Executive Assistant

Human Value; Milano; In loco; EUR 43.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Human Value cerca un Executive Assistant per supportare la Direzione in Milano. La risorsa gestirà l’agenda, interfacciandosi con stakeholder interni/esterni, organizzerà viaggi e meeting, e preparerà report e presentazioni con livelli di autonomia variabili.

Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, flessibilità oraria e riservatezza, con una forte attenzione alla qualità dei materiali e al corretto utilizzo della suite Office.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di EA o similari.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

Mansioni

• Gestire l’agenda del Manager di riferimento e pianificare priorità.
• Interfacciarsi con gli stakeholders aziendali per informazioni e comunicazione interne/esterne.
• Organizzare viaggi e meeting, predisporre strumenti necessari.
• Preparare report e presentazioni con autonomia variabile.
• Gestire documentazione riservata e alta qualità dei materiali.
• Organizzare eventi interni/esterni della Direzione.

Conoscenze

Gestione agenda

Interfaccia con stakeholders

Organizzazione viaggi

Preparare report

Office (Word Excel PowerPoint)

Strumenti

Office Suite (Word Excel PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente è uno dei più noti gruppi industriali italiani, quotato in borsa, con una presenza consolidata sul territorio, differenti linee di business e con un importante piano di sviluppo in essere.

Il Ruolo

Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:

• gestire l’agenda del Manager di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;
• interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l’interno e l’esterno dell’azienda;
• organizzare viaggi;
• gestire l'organizzazione di meeting interni e la predisposizione dei tools necessari;
• preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti;
• preparare documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, assicurando elevati standard qualitativi;
• organizzare eventi interni/esterni che riguardano la Direzione ed eventuale partecipazione agli stessi.
• Approccio strutturato ed eccellenti capacità organizzative, sviluppate in contesti complessi ed strutturati
• Propositività e capacità di creare allineamento e condivisione con colleghi e team di lavoro
• Flessibilità nella disponibilità oraria, precisione e autonomia lavorativa
• Riservatezza
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Power Point)
• Familiarità con le piattaforme digitali e inclinazione positiva verso l’adozione di soluzioni tecnologiche innovative
• Buona conoscenza della lingua inglese a livello scritto e parlato.
• Inquadramento Impiegato
• Retribuzione Annua Lorda: 43.000 - 48.000 €