Executive Assistant Inglese fluente

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; In loco; EUR 60.000 - 65.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto inclusi

Ambiente professionale

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un'Executive Assistant per supportare il management in un contesto internazionale. Le principali responsabilità includono gestione agenda, preparazione riunioni, organizzazione viaggi e logistica, nonché redazione di documenti e report.

La risorsa interagirà con i vari dipartimenti, gestendo corrispondenza e organizzando meeting con una attenzione particolare ai tempi e alle priorità. Si richiede diploma o laurea e fluente italiano e inglese.

Competenze

• Diploma o laurea in ambito amministrativo o gestionale.
• Esperienza in ruoli di segreteria o supporto al management.
• Ottima padronanza di italiano e inglese, scritto e parlato.
• Competenze avanzate negli strumenti informatici e software per l’ufficio.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Flessibilità e gestione di priorità multiple.

Mansioni

• Gestire agenda e appuntamenti del management.
• Coordinare viaggi e trasferte, con relativa logistica e prenotazioni.
• Preparare documenti e report aziendali per riunioni.
• Agire da punto di contatto tra management e dipartimenti.
• Gestire e archiviare corrispondenza in entrata e uscita.
• Organizzare meeting aziendali nei tempi stabiliti.
• Supportare il management in progetti specifici.
• Assicurare precisione e puntualità delle attività amministrative.

Conoscenze

Gestione agenda

Organizzazione e pianificazione

Logistica viaggi e trasferte

Comunicazione interna/esterna

Inglese (fluent)

MS Office

Formazione

Diploma o laurea in ambito amministrativo o gestionale

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

• Studio leader di settore cerca Executive Assistant.
• La persona che ricerchiamo è un'Executive Assistant.

Azienda

Lo Studio, oltre ad essere leader di settore, ha esposizione internazionale ed è di grandi dimensioni.

Offerta

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti del management, garantendo un'organizzazione ottimale.
• Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e delle prenotazioni.
• Preparare documenti e report aziendali per riunioni e presentazioni.
• Agire come punto di contatto tra il management e i vari dipartimenti aziendali.
• Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzare meeting aziendali, assicurando che tutto sia predisposto nei tempi stabiliti.
• Supportare il management nella gestione di progetti specifici.
• Assicurarsi che le attività amministrative siano svolte con precisione e nei tempi richiesti.

Competenze ed esperienza

A successful Executive Assistant dovrebbe avere:

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto al management.
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
• Competenze avanzate nell'uso di strumenti informatici e software per l'ufficio.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Flessibilità e capacità di gestire priorità multiple

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione compresa tra 60.000 EUR e 65.000 EUR annui.
• Buoni pasto inclusi.
• Ambiente di lavoro professionale e stimolante.
• Opportunità di collaborare con un team altamente qualificato.
• Ruolo strategico e di alta visibilità all'interno dell'azienda.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.