Executive Assistant

Human Value; Italia; In loco; EUR 40.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Human Value è lieta di supportare una multinazionale prestigiosa nella ricerca di una Executive Assistant da inserire in Abruzzo. La risorsa si occuperà della gestione di segreteria, dell'agenda e della supervisione di trasferte per il leadership team.

Richiesta una laurea/diploma in ambito economico o relazioni pubbliche, almeno 5 anni di esperienza, ottima conoscenza del pacchetto Office e ottime capacità relazionali e di problem solving. L'inglese fluente è richiesto.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant.
• Diploma o laurea in ambito economico, legislativo o di pubbliche relazioni.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti di segreteria.
• Ottime doti organizzative, relazionali e di comunicazione.
• La conoscenza della lingua inglese è obbligatoria.

Mansioni

• Gestire agenda e viaggi/trasferte per il leadership team.
• Gestire e filtrare comunicazioni e corrispondenza.
• Svolgere attività di office management e segreteria.
• Organizzare meeting e riunioni.
• Back office: redazione documenti, verbali e modulistica.
• Front office con interlocutori interni ed esterni.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Inglese fluente

Problem solving

Team working

Formazione

Diploma o laurea in economia, legislazione o PR

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Nostra cliente è prestigiosa multinazionale operante a livello globale e siamo stati incaricati di ricercare nuova risorsa che ricoprirà il ruolo di Executive Assistant

Luogo di lavoro: Abruzzo

Nel pieno rispetto della filosofia e dei valori aziendali, la risorsa si occuperà della gestione e della conduzione di attività di segreteria, grazie ad una visione globale dei processi di relazione e dei flussi di informazione interni all’organizzazione.

In particolare, avrà le seguenti responsabilità:

• Gestire le attività generali di segreteria, fra cui l’organizzazione dell’agenda e la prenotazione di viaggi e trasferte per il leadership team
• Gestire e filtrare le comunicazioni e la corrispondenza
• Svolgere attività di office management
• Organizzare meeting e riunioni
• Svolgere attività di back office come la redazione di documenti, verbali e modulistica
• Svolgere attività di front office mantenendo il rapporto con i vari interlocutori (interni ed esterni all’organizzazione)
• La risorsa ideale ha una buona cultura generale e un percorso formativo (diploma o laurea) preferibilmente sviluppato in ambito economico, legislativo o di pubbliche relazioni e una pregressa esperienza nel ruolo di almeno cinque anni
• Possiede un’ottima conoscenza del pacchetto Office
• La risorsa ideale ha spiccate doti organizzative, relazionali e comunicative, oltre alla capacità di problem solving
• Riservatezza e senso di responsabilità, unitamente a precisione, puntualità, dinamicità e team working completano il profilo
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• L’azienda è in grado di proporre agevolazioni ed incentivi per profili residenti fuori regione.
• Range Retributivo di riferimento 40.000€ - 45.000€

Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77).