Executive Assistant - Inglese fluente

Michael Page International Italia S.r.l.; Roma; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. ricerca un assistente per supportare il CEO nelle attività quotidiane. Il candidato ideale deve avere 5-8 anni di esperienza in segreteria, preferibilmente in contesti legati all'energy.

È richiesta un'ottima padronanza di Excel e inglese fluente. La posizione prevede un lavoro full-time nella sede di Roma, con retribuzione annuale tra €40.000 e €55.000, commisurata all'esperienza.

Qualifications

• Esperienza di 5-8 anni in segreteria di direzione o document controller nel settore energy.
• Capacità di monitoraggio avanzamenti e gestione documentazione tecnica.

Responsibilities

• Supporto all'Amministratore Delegato in attività operative.
• Gestione dell'agenda e organizzazione meeting.
• Supervisione documentazione tecnica e coordinamento team.

Skills

Ottima padronanza del pacchetto Office

Inglese fluente

Job description

Azienda

Importante realtà operante nel settore Energy

Sede di lavoro: Roma Parioli

Offerta

• Supporto diretto all'Amministratore Delegato nelle attività operative e organizzative quotidiane
• Gestione dell'agenda, organizzazione meeting, trasferte e follow-up delle attività
• Supervisione e gestione della documentazione tecnica di progetto (redazione, archiviazione, revisione e distribuzione)
• Coordinamento con team tecnici, fornitori e partner esterni per la raccolta e validazione documenti
• Monitoraggio scadenze, avanzamento attività e supporto al project management
• Preparazione di report, presentazioni e materiali a supporto del business
• Gestione dei flussi informativi tra direzione e funzioni aziendali
• Assicurare il rispetto delle procedure interne e degli standard documentali

Competenze ed esperienza

Esperienza di 5-8 anni in ruoli di segreteria di direzione / segreteria tecnica / document controller, preferibilmente nel settore energy (energie rinnovabili, oil & gas - impiantistica)

Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)

Inglese fluente (orale e scritto)

Completa l'offerta

Retribuzione annua lorda: €40.000 - €55.000, commisurata all'esperienza maturata

Sede di lavoro: Roma - Parioli

Orario: full-time