Ceo Executive Assistant&Office Coordinator

Mermec Ste; Frigento; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant elettronici

Welfare come previsto dal CCNL

Descrizione del lavoro

Mermec Ste cerca un Executive Assistant per supportare il CEO; ruolo chiave nell’organizzazione, gestione agenda, coordinamento riunioni e attività di direzione presso la sede aziendale.

Si richiede esperienza 2–4 anni in ruoli affini, ottima padronanza di Microsoft Office e buona conoscenza dell’inglese; contratto full time con attenzione a riservatezza e professionalità.

Competenze

• Esperienza 2–4 anni in ruoli EA/PA/Office Manager.
• Ottima conoscenza Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Elevata riservatezza e professionalità.

Mansioni

• Gestione agenda del CEO, coordinamento riunioni, visite ed eventi.
• Preparazione materiali, report e documentazione amministrativa.
• Interfaccia con funzioni interne, clienti, fornitori e stakeholder esterni.
• Accoglienza ospiti, gestione reception e spazi meeting.
• Gestione note spese e pratiche amministrative.

Conoscenze

Executive Assistant experience

Office management

AI tools for admin

Microsoft Office

English proficiency

Proactive attitude

Strumenti

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

AI tools for admin

Descrizione del lavoro

Position Mission

La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi. L'Executive Assistant lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e contribuendo ad assicurare un efficace flusso di informazioni all'interno dell'organizzazione. Sarà inoltre un punto di riferimento per il coordinamento delle attività di direzione, office management e accoglienza presso la sede aziendale, garantendo elevati standard di efficienza, organizzazione e professionalità.

Responsibilities

Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane, garantendo elevati standard di efficienza, precisione e riservatezza. Gestione dell'agenda, con pianificazione e coordinamento di meeting, visite, eventi e trasferte. Organizzazione e coordinamento delle riunioni di Direzione, predisposizione dei materiali e follow-up delle attività concordate. Interfaccia con funzioni aziendali interne, clienti, fornitori e stakeholder esterni. Predisposizione di presentazioni, reportistica, documentazione amministrativa e supporto alle attività della Direzione. Gestione di note spese, richieste di acquisto e pratiche amministrative. Coordinamento delle attività di reception e office management, inclusi l'accoglienza di ospiti e visitatori, la gestione degli spazi comuni e delle sale riunioni, nonché il supporto operativo ai servizi generali della sede.

Qualifications

Esperienza pregressa (2-4 anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager, preferibilmente in contesti strutturati. Ottime doti relazionali e comunicative, forte orientamento alla collaborazione. Proattività, capacità organizzative, precisione e gestione efficace delle priorità. Elevata riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Esperienza nell'utilizzo di strumenti di AI applicati alle attività di segreteria, organizzazione, produzione documentale e supporto alla Direzione. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. CCNL: Metalmeccanica Industria Contratto: full time, a tempo determinato (12 mesi) Retribuzione annua lorda (RAL): compresa tra 28.000€ e 33.000€, definita in base all'esperienza maturata e alle competenze acquisite. Previsti anche ticket restaurant elettronici e welfare come previsto da CCNL. Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo. Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo. xpavfwm Il nostro processo di selezione si basa sul principio base di favorire l'uguaglianza professionale promuovendo principi di non discriminazione basati sul genere, età, etnia, religione, orientamento sessuale, stato civile ed appartenenza o meno di organizzazioni sindacali o politiche.