Assistente di Direzione

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; On-site; EUR 45,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto inclusi

1 giorno di smartworking a settimana

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. in Milano centro cerca un Assistente al CEO e alla Direzione Generale Italia ed Estero con responsabilità di gestione agenda, mail, viaggi ed eventi. Si richiede buona conoscenza di inglese e ottime doti organizzative, discrezione e competenze IT.

La posizione è a tempo indeterminato in un’azienda italiana di medie dimensioni. L’offerta prevede buoni pasto inclusi e 1 giorno di smartworking a settimana, con retribuzione annua tra 45.000 e 52.000 EUR.

Qualifications

• Esperienza pregressa di almeno 5/7 anni in ruoli di assistenza di direzione.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Conoscenza avanzata degli strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali.
• Attitudine a lavorare con discrezione e riservatezza.
• Flessibilità e problem-solving per gestire situazioni complesse.

Responsibilities

• Organizzare e gestire l'agenda professionale del CEO e della Direzione.
• Gestire e smistare mail e telefonate.
• Organizzare viaggi e trasferte di lavoro.
• Organizzare meeting ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell'allestimento.
• Redigere testi, documenti e presentazioni per meeting ed eventi.
• Coordinare i rapporti e le attività di ufficio, con compiti amministrativi ed operativi.
• Raccogliere e supportare nelle attività di controllo delle note spesa del personale vendite.

Skills

Organizzazione e gestione del tempo

Inglese scritto e parlato

Office avanzato

Comunicazione scritta e orale

Discrezione e riservatezza

Flessibilità e problem solving

Tools

MS Office

Job description

• Assistente al CEO ed alla Direzione Generale Italia ed Estero
• Azienda italiana operante nel settore alimentare.

Azienda

Azienda Italiana con sedi estere, cerca per l'ufficio di Milano centro, di medie dimensioni.

Offerta

Il ruolo prevede oltre la parte di supporto alla direzione, contatti con interlocutori in Italia ed all'estero. Le mansioni principali possono riassumersi nei punti seguenti:

• Organizzare e gestire l'agenda professionale del CEO e della Direzione;
• Gestire e smistare mail e telefonate;
• Organizzare viaggi e trasferte di lavoro;
• Organizzare meeting ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell'allestimento;
• Redigere testi, documenti e presentazioni per meeting ed eventi;
• Coordinare i rapporti e le attività di ufficio, con compiti amministrativi ed operativi;
• Raccogliere e supportare nelle attività di controllo delle note spesa del personale vendite;

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:

• Esperienza pregressa di almeno 5/7 anni in ruoli di assistenza di direzione.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottima conoscenza della lingua inglee scritta e parlata.
• Conoscenza avanzata degli strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali.
• Attitudine a lavorare con discrezione e riservatezza.
• Flessibilità e problem-solving per gestire situazioni complesse.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione compresa tra 45.000 e 52.000 EUR annui.
• Buoni pasto inclusi.
• 1 giorno di smartworking a settimana.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura2