Assistente di Direzione

Michael Page International Italia S.r.l.; Torino; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket Restaurant

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un/una Assistente di Direzione per supportare l'Amministratore Delegato in un contesto nel settore Construction, con sede a Torino Centro.

La risorsa gestirà agenda, appuntamenti, riunioni, viaggi e incontri con clienti e partner, coordinerà attività trasversali con uffici interni e si occuperà di documentazione riservata, contratti e briefing strategici. Richiesta una forte autonomia, ottima organizzazione, discrezione e conoscenza della lingua

Competenze

• Esperienza consolidata come Executive Assistant o Segretaria di Direzione.
• Supporto diretto a CEO o top management.
• Ottima gestione delle priorità e riservatezza.
• Autonomia operativa e capacità decisionale.
• Gradita la conoscenza fluente della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni dell'Amministratore Delegato.
• Pianificazione e monitoraggio di scadenze e priorità.
• Coordinamento con funzioni interne (amministrazione, ufficio tecnico, contabilità).
• Gestione di documentazione riservata, contratti e corrispondenza.
• Interfaccia con clienti, consulenti, partner commerciali ed enti esterni.
• Organizzazione di viaggi, trasferte, meeting ed eventi aziendali.
• Supporto operativo e organizzativo a iniziative e progetti strategici.
• Supporto al CEO: gestione agenda personale, viaggi e impegni privati.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Riservatezza

Autonomia

Inglese fluente

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

• Assistente di Direzione, Settore Construction
• Torino Centro

Azienda

Realtà operante nel mondo construction, sede in Torino Centro.

Offerta

Supporto e attività aziendali:

• Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle riunioni dell'Amministratore Delegato.
• Pianificazione e monitoraggio di scadenze, attività e priorità.
• Coordinamento con le funzioni aziendali interne (amministrazione, ufficio tecnico, contabilità).
• Gestione di documentazione riservata, contratti, accordi e corrispondenza.
• Interfaccia con clienti, consulenti, partner commerciali ed enti esterni.
• Organizzazione di viaggi, trasferte, meeting ed eventi aziendali.
• Supporto operativo e organizzativo a iniziative e progetti strategici.

Supporto organizzativo al CEO

• Gestione e coordinamento dell'agenda personale.
• Organizzazione di viaggi e impegni privati.
• Relazione con professionisti e fornitori esterni.
• Supporto nella gestione e semplificazione delle attività quotidiane.

Competenze ed esperienza

• Esperienza consolidata come Executive Assistant, Personal Assistant o Segretaria di Direzione.
• Esperienza nel supporto diretto a imprenditori, CEO o figure di top management.
• Elevata capacità organizzativa e gestione efficace delle priorità.
• Forte orientamento al problem solving.
• Massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.
• Autonomia operativa e capacità decisionale.
• Ottima conoscenza degli strumenti digitali e del pacchetto Microsoft Office.
• Gradita la conoscenza fluente della lingua inglese.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo determinato di 5 mesi, finalizzato all'indeterminato.
• Orario di lavoro: 9 - 13, 14 - 18.
• Retribuzione compresa tra 30.000€ e i 35.000€.
• Ticket Restaurant.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.