Office Manager / General Services & Organizational Support

Eos Consulting S.P.A.; Latina; In loco; EUR 40.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

EOS Consulting S.p.A. cerca una figura di Office Manager per presidiare i servizi generali, la logistica di sede, la gestione delle trasferte e il coordinamento operativo, collaborando con HR, AFC e le altre funzioni interne per garantire fluidità ed efficienza quotidiane.

Si richiede esperienza in ruoli affini, ottime doti organizzative, relazionali e di problem solving, discrezione e affidabilità. Il candidato gestirà note spese, contratti e abbonamenti, utilizzerà MS Office e accompagnerà

Competenze

• Esperienza in ruoli di Office Manager o coordinamento ufficio.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Discrezione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Capacità di gestire priorità e lavorare in contesto dinamico.

Mansioni

• Gestire i servizi generali, fornitori e logistica di sede.
• Coordinare front/back office e accoglienza ospiti.
• Organizzare trasferte, viaggi e note spese.
• Supportare HR e AFC nelle attività operative.
• Gestire contratti, abbonamenti e documentazione servizi.

Conoscenze

Office management

Organizzazione

Comunicazione

Problem solving

Gestione priorità

Affidabilità

Discrezione

Microsoft Office

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Scopra di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l'esperienza richiesta per questa opportunità scorrendo subito verso il basso.

EOS Consulting è una società di consulenza specializzata nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory, caratterizzata da un contesto professionale dinamico, altamente qualificato e in forte evoluzione.

Per rafforzare il presidio organizzativo e dei servizi interni, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager, con esperienza in servizi generali, supporto organizzativo, gestione trasferte e attività di coordinamento operativo, che contribuisca al corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione.

Il ruolo

La persona entrerà a far parte delle funzioni di staff e contribuirà al presidio delle attività organizzative e dei servizi aziendali, lavorando in stretta collaborazione con HR, AFC e le diverse funzioni interne per garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi quotidiani.

Si tratta di un ruolo trasversale che combina office management, supporto organizzativo, gestione dei servizi generali e presidio di attività operative e amministrative, con l’obiettivo di garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi interni.

Cerchiamo una persona capace di comprendere il contesto, leggere le priorità e gestire attività differenti con metodo, rapidità e attenzione ai dettagli, interfacciandosi efficacemente con interlocutori diversi.

Responsabilità principali

• Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.
• Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.
• Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.
• Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.
• Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.
• Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.
• Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.
• Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.
• Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.
• Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona smart, organizzata e affidabile, con ottime capacità relazionali e una naturale attitudine a far funzionare bene le cose.

Una figura capace di lavorare in un contesto dinamico e articolato, gestendo attività differenti con metodo, pragmatismo e attenzione al dettaglio, mantenendo una buona sensibilità organizzativa e capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi.

Ci piacerebbe incontrare una persona che abbia:

esperienza in ruoli di Office Manager, Office Coordination, Servizi Generali, Segreteria Organizzativa, Executive/Administrative Support o Supporto Organizzativo

capacità organizzativa e gestione efficace delle priorità

ottime capacità relazionali e comunicative

rapidità operativa, precisione e problem solving pratico

capacità di comprendere il contesto organizzativo e interfacciarsi con interlocutori differenti

discrezione, affidabilità e senso di responsabilità

buona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), gestione documentale, note spese, trasferte e strumenti digitali di supporto organizzativo

Requisito indispensabile

La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.

Per agevolare il processo di selezione, chiediamo cortesemente di indicare nella candidatura l’appartenenza alla categoria protetta (L.68/99).

Cosa offriamo

• Un ruolo centrale e trasversale, a supporto del buon funzionamento dell’organizzazione
• Un contesto professionale qualificato, dinamico e in crescita
• Attività eterogenee e possibilità di sviluppare competenze organizzative trasversali
• Un ambiente collaborativo, orientato alla qualità e al lavoro di squadra

EOS Consulting promuove la diversità in tutte le sue forme e si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo per tutte le persone. Le candidature ricevute saranno considerate in base al merito individuale e all’aderenza alla posizione ricercata, indipendentemente da nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o convinzioni personali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e a persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).