CEO Executive Assistant - Chinese speaker

Randstad NV; Roma; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Randstad Italia cerca per conto di un cliente globale un Executive Assistant al CEO. Il ruolo funge da anello operativo per la direzione, ottimizza i workflow e facilita la comunicazione interculturale in un contesto dinamico.

La posizione, basata a Roma, prevede gestione agenda, viaggi nazionali e internazionali, filtro richieste e coordinamento con HR, Finance e Legal. Competenze avanzate in MS Office 365 e Google Workspace sono essenziali. Contratto temporaneo tramite Randstad.

Qualifications

• Fluidità professionale in cinese, inglese e italiano.
• Esperienza nel supporto a livelli C o al consiglio di amministrazione.
• Laurea o titolo equipollente richiesto.
• Ottima conoscenza di MS Office 365 e Google Workspace.
• Diplomazia, proattività e gestione riservata delle informazioni.

Responsibilities

• Agenda ed itinerari di viaggio complessi per il CEO.
• Gatekeeping a livello C e gestione flussi di email.
• Progetti speciali e operazioni chiave, monitoraggio deliverables.
• Gestione dati riservati e collaborazione con HR/Finance/Legal.
• Sinergia tra dipartimenti per allineare decisioni esecutive.
• Spese e reporting: viaggi, ricevute e briefing esecutivi.

Skills

Business Chinese

Business English

Italian

Education

Laurea o equivalente

Tools

MS Office 365

Google Workspace

Remote management tools

Job description

On behalf of a global enterprise client, Randstad Italia is looking for a dynamic and dependable Executive Assistant to the CEO. This role acts as a primary operational anchor for top management, driving administrative excellence, optimizing executive workflows, and facilitating cross-cultural business communication in a fast-moving corporate setting.

• Location: Rome (Italy)
• Gross Annual Salary (RAL): €40,000
• Contract: Temporary assignment via Randstad (Outsourcing formula)

Retribuzione annua: 35000€ - 40000€

esperienza

2 anni

responsabilità

Core Responsibilities

• Executive Agenda & Travel: Oversee complex schedule mapping, prioritize meetings, and arrange comprehensive domestic and overseas travel itineraries.
• C-Level Gatekeeping: Filter incoming inquiries, manage email flow, and serve as the main operational interface for internal leadership and external key partners.
• Special Projects & Operations: Track progress on key corporate initiatives, follow up on action points, and ensure executive deliverables meet deadlines.
• Confidential Data Handling: Maintain strict privacy standards across all sensitive company communications, legal matters, and business files.
• Departmental Synergy: Coordinate with HR, Finance, and Legal business partners to cascade executive decisions and maintain workflow consistency.
• Expenses & Reporting: Process travel claims, manage operational receipts, and prepare executive briefing documents.

requisiti

Key Requirements

• Language Skills: Business fluency in Chinese, English, and Italian is strictly required.
• Background: Prior background supporting C-Suite executives, Board members, or General Managers in high-volume environments.
• Education: University degree or equivalent corporate experience.
• Tech Stack: Advanced mastery of MS Office 365, Google Workspace, and modern remote management tools.
• Soft Skills: Outstanding professional diplomacy, high adaptability under pressure, strong initiative, and a proactive solution-oriented approach.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).