Executive Assistant - Stage (f/m/nb)

Randstad NV; Lombardia; On-site; EUR 7,300 - 8,400; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale inclusa

Rimborso spese 700€ mensili

Job summary

Randstad Italia, filiale di Milano, cerca una Junior Executive Assistant da inserire a supporto della Direzione. La risorsa affiancherà l’EA nelle attività quotidiane, interfacciandosi con management e interlocutori di alto profilo.

È previsto uno stage extracurriculare con rimborso spese di 700 € al mese e mensa aziendale inclusa. Orario full-time 9:00-18:00 dal lunedì al venerdì.

Qualifications

• Ottima padronanza della lingua inglese, livello C1.
• Ottima padronanza di MS Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Eccellenti capacità organizzative e gestione delle priorità.

Responsibilities

• Gestione, pianificazione e coordinamento di agende complesse e riunioni direzionali.
• Supporto logistico e operativo per meeting interni ed esterni.
• Presidio e smistamento della corrispondenza email e comunicazioni Istituzionali.

Skills

inglese C1

organizzazione

riservatezza

problem solving

proattività

Tools

MS Office 365

Job description

Randstad Italia, filiale di Milano, ricerca per prestigioso contesto aziendale internazionale, ricerchiamo una figura di Junior Executive Assistant da inserire a supporto diretto della Direzione.

La risorsa affiancherà l’Executive Assistant nelle attività quotidiane di coordinamento e organizzazione, interfacciandosi con il management e interlocutori di alto profilo sia interni che esterni.

Si offre: tirocinio extracurriculare con rimborso spese di € 700,00 mensili + mensa aziendale inclusa

Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì (9:00 - 18:00)

esperienza

non richiesta

responsabilità

Principali responsabilità:

• Gestione, pianificazione e coordinamento di agende complesse, appuntamenti e riunioni direzionali.

• Supporto all'organizzazione logistica e operativa di meeting interni ed eventi con partner o clienti esterni.

• Presidio, redazione e smistamento della corrispondenza via email e delle comunicazioni istituzionali.

• Gestione e custodia di documentazione e informazioni altamente confidenziali e riservate.

• Coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, transfer e visti).

• Monitoraggio e compilazione delle note spese e supporto nelle ordinarie attività amministrative di segreteria.

requisiti

Requisiti richiesti:

• Ottima padronanza della lingua inglese, parlata e scritta (livello C1/fluente), indispensabile per le interlocuzioni quotidiane.

• Ottima padronanza degli strumenti del pacchetto Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).

• Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e abilità nel gestire priorità multiple con scadenze serrate.

• Spiccata precisione, accuratezza nello svolgimento dei compiti e massima attenzione ai dettagli.

• Riservatezza, etica professionale e discrezione assoluta nella gestione di dati sensibili.

• Proattività, orientamento al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione all'apprendimento continuo.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).