Elite Executive Assistant to CEO | Global Ops & Logistics

Randstad Italia; Verona; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Randstad Italia cerca per cliente internazionale nel settore import/export una figura di assistente di direzione, autonoma e proattiva, in grado di coordinare attività aziendali e sollevare la Direzione dalle mansioni operative per consentirle di focalizzarsi sugli obiettivi strategici.

La risorsa parteciperà attivamente al coordinamento delle attività, con focus su riservatezza, organizzazione e gestione logistica di riunioni e viaggi internazionali, a Verona, in un contesto strutturato.

Qualifications

• Esperienza consolidata nel ruolo a supporto di CEO/Alta Direzione.
• Ottima conoscenza di Microsoft 365 e strumenti di task management.
• Inglese professionale; tedesco preferenziale.
• Discrezione, autorevolezza e ottima organizzazione.
• Disponibilità a orario full-time con sabato mattina.

Responsibilities

• Supporto alla Direzione: gestione agenda, corrispondenza e trasferte internazionali.
• Follow-up e controllo: monitoraggio di scadenze, progetti e decisioni direzionali.
• Pianificazione ferie e logistics: coordinamento piano ferie e continuità operativa.
• Fleet management: gestione del parco auto aziendale.
• Coordinamento e servizio: interfaccia con interlocutori interni/esterni e gestione logistica riunioni.

Skills

Executive support

Calendario e agenda

Microsoft 365

Asana/Planner

Inglese avanzato

Tools

Asana

Planner

Microsoft 365

Job description

Randstad Italia cerca per cliente internazionale nel settore import/export una figura di assistente di direzione, autonoma e proattiva, in grado di coordinare attività aziendali e sollevare la Direzione dalle mansioni operative per consentirle di focalizzarsi sugli obiettivi strategici.

La risorsa parteciperà attivamente al coordinamento delle attività, con focus su riservatezza, organizzazione e gestione logistica di riunioni e viaggi internazionali, a Verona, in un contesto strutturato.