Executive Assistant to the CEO (with English) (f/m/nb)

Randstad Italia; Verona; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Randstad Italia cerca per cliente internazionale nel settore import/export una figura di assistente di direzione, autonoma e proattiva, in grado di coordinare attività aziendali e sollevare la Direzione dalle mansioni operative per consentirle di focalizzarsi sugli obiettivi strategici.

La risorsa parteciperà attivamente al coordinamento delle attività, con focus su riservatezza, organizzazione e gestione logistica di riunioni e viaggi internazionali, a Verona, in un contesto strutturato.

Qualificações

• Esperienza consolidata nel ruolo a supporto di CEO/Alta Direzione.
• Ottima conoscenza di Microsoft 365 e strumenti di task management.
• Inglese professionale; tedesco preferenziale.
• Discrezione, autorevolezza e ottima organizzazione.
• Disponibilità a orario full-time con sabato mattina.

Responsabilidades

• Supporto alla Direzione: gestione agenda, corrispondenza e trasferte internazionali.
• Follow-up e controllo: monitoraggio di scadenze, progetti e decisioni direzionali.
• Pianificazione ferie e logistics: coordinamento piano ferie e continuità operativa.
• Fleet management: gestione del parco auto aziendale.
• Coordinamento e servizio: interfaccia con interlocutori interni/esterni e gestione logistica riunioni.

Conhecimentos

Executive support

Calendario e agenda

Microsoft 365

Asana/Planner

Inglese avanzato

Ferramentas

Asana

Planner

Microsoft 365

Descrição da vaga

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Il nostro cliente, primaria realtà internazionale di import/export settore alimentare, ci ha incaricati di ricercare un:

Si offre: inserimento diretto in azienda, RAL 28-36.000€ - CCNL Terziario Commercio. Il posizionamento economico all'interno del range sarà definito sulla base delle competenze, delle responsabilità e dei fattori inerenti allo specifico ruolo.

Orario di lavoro: full time (da lun a ven + sabato mattina su turnazione + reperibilità)

Sede di lavoro: Verona (zona Quadrante Europa)

Di cosa ti occuperai?

La risorsa sarà una figura di assoluta fiducia, autonoma e proattiva, in grado di coordinare le attività aziendali e sollevare la Direzione dalle mansioni operative per consentirle di focalizzarsi sugli obiettivi strategici.

Responsabilità

• Supporto alla Direzione: Gestione proattiva di agenda, corrispondenza, trasferte internazionali, presentazioni, verbali e filtro delle richieste.
• Follow-up & Controllo: Monitoraggio di scadenze, progetti e decisioni direzionali; sollecito autonomo dei responsabili e miglioramento dei processi.
• Pianificazione Ferie & Logistics: Coordinamento centralizzato del piano ferie aziendale (in collaborazione con HR) per garantire la continuità operativa.
• Fleet Management: Gestione del parco auto aziendale (contratti, leasing, manutenzione, fornitori e costi).
• Coordinamento & Servizio: Interfaccia autorevole con interlocutori interni/esterni, accoglienza ospiti e gestione della logistica delle riunioni con massima flessibilità e spirito di servizio.

Quali requisiti stiamo cercando?

• Esperienza: Consolidata nel ruolo a supporto di CEO / Alta Direzione in contesti strutturati o internazionali.
• Competenze Tecniche: Padronanza di Microsoft 365, strumenti di task management (Asana, Planner) e familiarità con tools di IA/automazione.
• Lingue: Italiano eccellente. Ottima conoscenza professionale di Inglese.
• Soft Skills: Riservatezza assoluta, autorevolezza, spiccata capacità organizzativa, resistenza allo stress e mentalità orientata alle soluzioni.
• Conoscenza della lingua tedesca costituisce titolo preferenziale.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).