Executive assistant somministrazione (M/F/NB)

Randstad NV; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

6 mesi contratto

Stipendio 28K

Ticket restaurant

Orario 9-18

Job summary

Randstad Italia SpA, Specialty Office, è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio. L'azienda cerca un Executive Assistant da inserire a Milano (zona Affori) con responsabilità di gestione del centralino, archiviazione documentale e contatti fornitori.

L'offerta prevede contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione, CCNL Commercio III livello, 28.000€ all'anno, orario 9-18 dal lunedì al venerdì, modalità di lavoro full presence.

Qualifications

• Buon utilizzo di MS Office (Excel) - Outlook - Teams.
• Esperienza pregressa di almeno 1 - 2 anni come Executive Assistant - Office Manager.
• Conoscenza del portale Arcadia sarà considerata un plus.
• Disponibilità ad intraprendere la nuova esperienza lavorativa ASAP.

Responsibilities

• Gestione del centralino.
• Gestione delle comunicazioni di verbali di assemblee e convocazioni (tramite portale dedicato).
• Smistamento posta ed archiviazione cartacea di documenti.
• Gestione rapporto con i fornitori.

Skills

Comunicazione efficace

Organizzazione e pianificazione

Tools

MS Office Suite (Excel, Outlook, Teams)

Arcadia Portal

Job description

Randstad Italia SpA, Specialty Office, è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio.

Per nostro importante cliente, si ricerca:

Executive Assistant

Si offre:

- iniziale contratto di 6 mesi in somministrazione con possibilità di proroga;
- Inquadramento: CCNL Commercio, III livello, 28K circa + tkt restaurant;
- Orario di lavoro: lun. - ven. 9-18 con un’ora di pausa pranzo;
- Modalità di lavoro: full presence;

- Sede di lavoro: Milano, zona Affori.

Retribuzione annua: 28000€ - 28000€

esperienza

2 anni

responsabilità

Responsabilità:

• Gestione del centralino;
• Gestione delle comunicazioni di verbali di assemblee e convocazioni di assemblee (tramite portale dedicato);
• Smistamento posta ed archiviazione cartacea di documenti;
• Gestione rapporto con i fornitori.

requisiti

Requisiti:

• Buon utilizzo di MS Office (Excel) - Outlook - Teams;
• Esperienza pregressa di almeno 1 - 2 anni come Executive Assistant - Office Manager;
• Conoscenza del portale Arcadia sarà considerata un plus;
• Disponibilità ad intraprendere la nuova esperienza lavorativa asap.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).