Executive Assistant to the CEO (with English)

Randstad NV; Verona; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Randstad Talent Selection cerca un Executive Assistant al CEO per una realtà internazionale nel settore alimentare. La risorsa sarà fiducia della Direzione, autonoma e proattiva, e coordinerà attività aziendali sollevando la Direzione dalle mansioni operative per concentrarsi sugli obiettivi strategici.

Richieste: 3–5 anni di esperienza in ruoli simili, ottima padronanza di Microsoft 365, Asana e Planner, buona conoscenza di IA/automazione.

Qualifications

• Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a CEO/A Alta Direzione.
• Padronanza di Microsoft 365 e strumenti di gestione attività (Asana/Planner).
• Ottima conoscenza dell'inglese; italiano eccellente; conoscenza tedesca titolo preferenziale.

Responsibilities

• Gestione agenda, corrispondenza, trasferte internazionali, presentazioni e verbali.
• Follow-up su scadenze e progetti; sollecito responsabilità e miglioramento processi.
• Pianificazione ferie e logistica; gestione del parco auto e fornitori.
• Interfaccia con interlocutori interni/esterni; accoglienza ospiti e logistica riunioni.
• Supporto operativo diretto al CEO orientato a obiettivi strategici.

Skills

Gestione agenda

Autonomia

Proattività

Confidenzialità

Comunicazione efficace

Tools

Microsoft 365

Asana

Planner

Job description

Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati.

Il nostro cliente, primaria realtà internazionale di import/export settore alimentare, ci ha incaricati di ricercare un:

Executive Assistant to the CEO (with English)

Retribuzione annua: 28000€ - 36000€

esperienza

da 3 a 5 anni

responsabilità

L'Executive Assistant sarà una figura di assoluta fiducia, autonoma e proattiva, in grado di coordinare le attività aziendali e sollevare la Direzione dalle mansioni operative per consentirle di focalizzarsi sugli obiettivi strategici.

• Supporto alla Direzione: Gestione proattiva di agenda, corrispondenza, trasferte internazionali, presentazioni, verbali e filtro delle richieste.
• Follow-up & Controllo: Monitoraggio di scadenze, progetti e decisioni direzionali; sollecito autonomo dei responsabili e miglioramento dei processi.
• Pianificazione Ferie & Logistics: Coordinamento centralizzato del piano ferie aziendale (in collaborazione con HR) per garantire la continuità operativa.
• Fleet Management: Gestione del parco auto aziendale (contratti, leasing, manutenzione, fornitori e costi).
• Coordinamento & Servizio: Interfaccia autorevole con interlocutori interni/esterni, accoglienza ospiti e gestione della logistica delle riunioni con massima flessibilità e spirito di servizio.

requisiti

Requisiti:

• Esperienza: Consolidata nel ruolo a supporto di CEO / Alta Direzione in contesti strutturati o internazionali.
• Competenze Tecniche: Padronanza di Microsoft 365, strumenti di task management (Asana, Planner) e familiarità con tools di IA/automazione.
• Lingue: Italiano eccellente. Ottima conoscenza professionale di Inglese.
• Soft Skills: Riservatezza assoluta, autorevolezza, spiccata capacità organizzativa, resistenza allo stress e mentalità orientata alle soluzioni.

Conoscenza della lingua tedesca costituisce titolo preferenziale.

Si offre: inserimento diretto in azienda, RAL (28-36.000€ - CCNL Terziario Commercio) e inquadramento saranno commisurati all'effettiva esperienza maturata dal candidato.

Orario di lavoro: full time (da lun a ven + sabato mattina su turnazione + reperibilità)

Sede di lavoro: Verona (zona Quadrante Europa)

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).