CEO Executive Assistant

Openjobmetis; Toscana; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Job summary

Openjobmetis SpA, divisione Permanent Placement, ricerca un CEO Executive Assistant da inserire direttamente a supporto della Direzione, con ruolo chiave nella gestione e nel coordinamento delle attività organizzative.

La risorsa pianificherà l'agenda, organizzerà riunioni e trasferte sia in Italia sia estere, coordinerà meeting istituzionali e interagirà con interlocutori interni ed esterni, garantendo riservatezza e precisione.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione.
• Ottime capacità organizzative e di gestione dell'agenda.
• Buona trattativa e relazionali a livello internazionale.

Responsibilities

• Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri aziendali.
• Organizzazione e gestione di trasferte e viaggi di lavoro, sia in Italia che all'estero, inclusi voli, hotel, spostamenti e relativa documentazione.
• Coordinamento logistico e organizzativo di meeting, eventi aziendali e appuntamenti istituzionali.
• Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza in lingua italiana, inglese e francese.
• Preparazione, revisione e gestione di documentazione, presentazioni e report a supporto della Direzione.
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali, collaboratori, clienti e partner esterni, anche internazionali.
• Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione delle attività e delle priorità della Direzione.
• Gestione delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa connesse al ruolo.

Skills

Inglese fluente

Francese avanzato

Tools

Pacchetto Office

Job description

Openjobmetis SpA, divisione Permanent Placement per conto un’azienda cliente operante nel settore moda, ricerca un/a CEO Executive Assistant.

La risorsa sarà inserita a diretto supporto della Direzione e avrà un ruolo centrale nella gestione e nel coordinamento delle attività organizzative e operative, garantendo un'efficace pianificazione degli impegni e un costante raccordo con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.

Mansioni

• Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri aziendali;
• Organizzazione e gestione di trasferte e viaggi di lavoro, sia in Italia che all'estero, inclusi voli, hotel, spostamenti e relativa documentazione;
• Coordinamento logistico e organizzativo di meeting, eventi aziendali e appuntamenti istituzionali;
• Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza in lingua italiana, inglese e francese;
• Preparazione, revisione e gestione di documentazione, presentazioni e report a supporto della Direzione;
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali, collaboratori, clienti e partner esterni, anche internazionali;
• Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione delle attività e delle priorità della Direzione;
• Gestione delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa connesse al ruolo.
• Esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione;
• Conoscenza fluente della lingua inglese e francese avanzato;
• Precisione, riservatezza, autonomia e capacità di gestire più attività contemporaneamente;
• Spiccate capacità relazionali e comunicative, con predisposizione all'interazione con interlocutori di diverso livello e provenienza;
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato;
• RAL fino a 40K;
• Richiesta flessibilità oraria in funzione delle esigenze organizzative;
• Disponibilità a effettuare trasferte in italia e all’estero, anche extra UE

Luogo di lavoro

Firenze

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.