Executive Assistant L.68/99

WINclusion; Lombardia; Híbrido; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buoni pasto 12€

Smart working 50%

Descripción de la vacante

WINclusion cerca un Executive Assistant per la sede di Milano, dedicata alle Categorie Protette ex L.68/99.

Farà da supporto al management, pianificherà trasferte, gestirà note spese e attività amministrative, filtrerà chiamate, preparerà riunioni e presentazioni, coordinerà eventi Italia/estero; richiede inglese; contratto a tempo indeterminato, smart working al 50%.

Formación

• Almeno tre anni di esperienza nel ruolo di PA/EA, preferibilmente in contesti strutturati e multinazionali.
• Buone doti organizzative e di gestione delle priorità.
• Ottime capacità relazionali e comunicazione in lingua inglese.

Responsabilidades

• Affiancare il Manager e i team nelle esigenze quotidiane.
• Organizzare trasferte e viaggi, gestione note spese e attività amministrative.
• Filtrare chiamate con clienti e fornitori e preparare riunioni.
• Creare presentazioni in Power Point e mantenere aggiornati i file Excel.
• Organizzare eventi Italia/estero e supportare i meetings bisettimanali in lingua inglese.

Conocimientos

Organizzazione

Problem solving

Creatività

Doti relazionali

Inglese

Descripción del empleo

Il nostro Cliente italiano, riconosciuto a livello mondiale per l'approccio sostenibile e la creatività, che da oltre sessant'anni caratterizzano i suoi beni di lusso ed i suoi gioielli ricerca un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99 per la sede di Milano.

Posizione

Verrai inserito/a nel team di assistenti e dovrà svolgere le seguenti attività:

• affiancare il/la Manager affidato/i ed i rispettivi team nelle esigenze quotidiane
• organizzare trasferte e viaggi
• gestione delle note spese ed altre attività amministrative
• filtro chiamate con clienti e fornitori
• coinvolgere i/il proprio Manager nei meeting settimanali e prepararlo/i agli stessi
• creare presentazioni con Power Point
• tenere aggiornati i diversi files excel
• organizzare eventi aziendali Italia/estero
• scegliere, supportare ed orientare i catering
• partecipare attivamente alle riunioni bisettimanali con le altre countries (in lingua inglese).

Requisiti

Il/la candidato/a deve aver maturato almeno tre anni di esperienzanel ruolo di PA/EA e/o aver avuto una crescita professionale in ruoli di supporto, possibilmente all'interno di aziende strutturate e multinazionali. La conoscenza della lingua inglese viene considerato un requisito fondamentale per poter comunicare con i vari team mondiali.

Si ricerca un'ottima capacità organizzativa, di problem solving, creatività e buone doti relazionali.

Completano il profilo la conoscenza di una seconda lingua e la disponibilità ad eventuali trasferte.

La posizione è dedicata a Professionisti appartenenti alla ex L.68/99.

Altre informazioni

La risorsa verrà assunta direttamente dall'azienda a tempo indeterminato.

Buoni pasto pari a 12€ e variabile da definire.

Flessibilità e smart working al 50%.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.