CEO Executive Assistant

Openjobmetis; Firenze; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Inserimento diretto in azienda

Flessibilità oraria

Trasferte nazionali e internazionali

Job summary

Openjobmetis SpA, divisione Permanent Placement, ricerca un/a CEO Executive Assistant da inserire a diretto supporto della Direzione. Ruolo chiave per gestire agenda, trasferte e coordinare riunioni aziendali.

La risorsa interagirà con interlocutori interni ed esterni a livello nazionale ed internazionale, garantendo riservatezza, autonomia e precisione nell'organizzazione delle attività e delle comunicazioni in italiano, inglese e francese.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione.
• Conoscenza fluente dell'inglese e francese ad livello avanzato.
• Ottime capacità organizzative, riservatezza e autonomia.

Responsibilities

• Gestione agenda della Direzione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, hotel e documentazione.
• Coordinamento di meeting, eventi aziendali e appuntamenti istituzionali.
• Gestione delle comunicazioni in italiano, inglese e francese.
• Preparazione di documenti, presentazioni e report a supporto della Direzione.
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali, collaboratori, clienti e partner esterni.
• Monitoraggio delle scadenze e supporto alle priorità della Direzione.
• Segreteria organizzativa e amministrativa connessa al ruolo.

Skills

Inglese

Francese

Tools

Pacchetto Office

Job description

Openjobmetis SpA, divisione Permanent Placement per conto un’azienda cliente operante nel settore moda, ricerca un/a CEO Executive Assistant.

La risorsa sarà inserita a diretto supporto della Direzione e avrà un ruolo centrale nella gestione e nel coordinamento delle attività organizzative e operative, garantendo un'efficace pianificazione degli impegni e un costante raccordo con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.

Mansioni:

• Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri aziendali;
• Organizzazione e gestione di trasferte e viaggi di lavoro, sia in Italia che all’estero, inclusi voli, hotel, spostamenti e relativa documentazione;
• Coordinamento logistico e organizzativo di meeting, eventi aziendali e appuntamenti istituzionali;
• Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza in lingua italiana, inglese e francese;
• Preparazione, revisione e gestione di documentazione, presentazioni e report a supporto della Direzione;
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali, collaboratori, clienti e partner esterni, anche internazionali;
• Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione delle attività e delle priorità della Direzione;
• Gestione delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa connesse al ruolo.

Requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione;
• Conoscenza fluente della lingua inglese e francese avanzato;
• Precisione, riservatezza, autonomia e capacità di gestire più attività contemporaneamente;
• Spiccate capacità relazionali e comunicative, con predisposizione all'interazione con interlocutori di diverso livello e provenienza;
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.

Offerta:

• Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato;
• RAL fino a 40K;
• Richiesta flessibilità oraria in funzione delle esigenze organizzative;
• Disponibilità a effettuare trasferte in italia e all’estero, anche extra UE

Luogo di lavoro: Firenze

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.