Categoria Protetta - Executive Assistant

Chaberton Professionals; Milano; In loco; EUR 34.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società di selezione ricerca un/una Assistente di team per supportare il Managing Partner nella gestione quotidiana. La figura ideale ha buona conoscenza dell'inglese e degli strumenti informatici di base. La retribuzione arriva fino a 40.000 €, con benefits e 1 giorno di smart working a settimana. Offriamo un contratto a tempo pieno e indeterminato presso un prestigioso studio legale a Milano.

Servizi

Ticket

Welfare

Smart working

Competenze

• Esperienza nella gestione di agende complesse con attenzione alle priorità.
• Capacità di supportare nella preparazione di presentazioni e report.
• Precisione e discrezione nel gestire informazioni sensibili.

Mansioni

• Supporto nella gestione dell’agenda del Managing Partner.
• Organizzazione di trasferte e gestione delle note spese.
• Gestione della fatturazione e della corrispondenza.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Gestione comunicazioni telefoniche ed e-mail

Ottime doti relazionali e comunicative

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca, per importante studio legale di Milano, di un/una Categoria Protetta - Assistente di team.

Mansioni:

• Supporto quotidiano nella gestione dell’agenda del Managing Partner, con particolare attenzione alla pianificazione e alla gestione delle priorità;
• Supporto nella preparazione di presentazioni e report, principalmente utilizzando PowerPoint e Word;
• gestione timesheet;
• organizzazione trasferte e note spese;
• gestione fatturazione;
• gestione corrispondenza;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per interfacciarsi con clienti internazionali;
• Conoscenza degli strumenti informatici di base (Pacchetto Office), con particolare riferimento a Word e PowerPoint;
• Esperienza nella gestione di agende complesse, con attenzione alle priorità e alle scadenze;
• Capacità di gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail;
• Ottime doti relazionali e comunicative;
• Precisione, discrezione;
• Flessibilità e proattività nell’affrontare le varie richieste.

Sede: Milano

Retribuzione: fino a 40.000 € in base all'esperienza maturata + ticket+ welfare + 1 giorno di smart a settimana.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato