BACK OFFICE VENDITE E SEGRETERIA GENERALE

EDGE - A Division of Eurosearch Consultants; Orbassano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza specializzata ricerca un professionista per il ruolo di Back Office Vendite e Segreteria Generale a Torino. La figura gestirà il ciclo dell'ordine, le chiamate e la documentazione, supportando anche l'organizzazione di appuntamenti. È richiesta un'esperienza di 3-5 anni in ruoli simili, un diploma superiore o laurea e buona conoscenza della lingua inglese e degli strumenti OFFICE. Un'opportunità di crescere in un ambiente dinamico e innovativo nel settore edilizio.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 / 5 anni in ruoli analoghi.
• Competenze in gestione chiamate, corrispondenza e organizzazione eventi.
• Capacità di gestire documentazione sia digitale che cartacea.

Mansioni

• Gestisce il ciclo dell’ordine e prepara offerte commerciali.
• Si occupa dell’accoglienza e organizza appuntamenti.
• Gestisce le chiamate in entrata e la corrispondenza.

Conoscenze

Conoscenza della lingua Inglese

Buona conoscenza degli strumenti OFFICE

Predisposizione all’utilizzo di strumenti ERP

Formazione

Diploma superiore o Laurea (almeno triennale)

Descrizione del lavoro

Edge – Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per azienda cliente dinamica e altamente innovativa nel settore edilizio volto a progetti contract / hotellerie / glamping, una figura di :

BACK OFFICE VENDITE E SEGRETERIA GENERALE

Responsabilità

La risorsa ricercata opererà alle dirette dipendenze della Direzione Aziendale e sarà a supporto di tutte le funzioni aziendali.

Attività di Back Office Vendite

• Gestisce il ciclo dell’ordine : inserimento, conferme, aggiornamenti, documentazione.
• Prepara e invia offerte commerciali, preventivi e documenti di supporto al Responsabile Commerciale.
• Gestisce e aggiorna listini, anagrafiche clienti e condizioni commerciali e dei contratti.
• Gestisce chiamate, e-mail e richieste dei clienti, fornendo informazioni su ordini, prodotti e avanzamenti.
• Si coordina nel continuo con le altre funzioni aziendali per fornire risposte puntuali e accurate.
• Contribuisce a gestire eventuali reclami, anomalie o resi in collaborazione con tutte le funzioni aziendali.

Attività di Segreteria Generale

• Gestisce le chiamate in entrata, la posta e la corrispondenza in entrata / uscita.
• Svolge attività di accoglienza ospiti, clienti, fornitori;
• Si occupa dell’organizzazione degli appuntamenti, agende, trasferte e supporto operativo alla Direzione.
• È responsabile dell’archiviazione documentale (digitale e cartacea).
• Si occupa della redazione di comunicazioni, report, verbali e presentazioni.

Requisiti

La risorsa avrà ricoperto per almeno 3 / 5 anni ruoli analoghi.

Diploma superiore o la Laurea (almeno triennale).

Conoscenza della lingua Inglese.

Buona conoscenza degli strumenti OFFICE e predisposizione all’utilizzo di strumenti e package ERP.

Sede di lavoro

Torino.

Rif : Segreteria / BR

La ricerca è estesa ad entrambi i sessi (L. 903 / 77).