ASSISTENZ DER PERSONALLEITUNG

Mag. Massimo Auriemma - look4U Franchising Partner Austria; Merano; In loco; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich HR sucht einen Strukturierenden HR-Assistenten, der administrative Aufgaben übernimmt, das Onboarding neuer Mitarbeiter koordiniert und als Schnittstelle zwischen Standort und Mutterhaus fungiert. Die Position erfordert sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie Erfahrungen in der Personaladministration. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Servizi

Verantwortungsvolle Tätigkeit in internationalem Umfeld

Moderne, strukturierte Arbeitskultur

Langfristiges, sicheres Arbeitsverhältnis

Möglichkeiten zur Weiterbildung im HR-Bereich

Competenze

• Sehr gute Zweisprachigkeit in Deutsch und Italienisch.
• Erste Erfahrung im Bereich Human Resources von Vorteil.
• Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten.

Mansioni

• Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen HR-Belangen.
• Abwicklung von Bewerbungen und Arbeitsverträgen.
• Organisation und Koordination von Schulungen.

Conoscenze

Kommunikation

Organisation

Verantwortungsbewusstsein

Formazione

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Strumenti

HR-Software (Zucchetti)

Descrizione del lavoro

Unser Kunde ist die italienische Tochtergesellschaft einesinternational erfolgreichen Unternehmens, das sich durch nachhaltiges Wachstum, starke Werte und eine moderne Unternehmenskultur auszeichnet. Am Standort imGroßraum Merankoordiniert das italienische Team zahlreiche operative und strategische Aktivitäten für den nationalen Markt.

Zur professionellen Unterstützung der lokalen Personalleitung suchen wir einestrukturierte, vertrauenswürdige und zweisprachig versierte Persönlichkeit, die gerne im Bereich Human Resources tätig ist und gleichzeitig alskommunikative Schnittstelle zwischen dem italienischen Standort und dem internationalen Mutterhausmitwirkt.

Die Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung inallen administrativen HR-Belangen
• Abwicklung und Dokumentation vonBewerbungen, Arbeitsverträgen, Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, Zeiterfassungenetc.
• Pflege und Verwaltung derdigitalen und analogen Personalakten
• Verlässlicher Umgang mit HR-Software, insbesondere mit dem ToolZucchetti
• Organisation und Koordination vonSchulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und internen Trainings
• Aktive Mitwirkung beimOnboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Vorselektion von Bewerbungenin enger Abstimmung mit der Personalleitung
• Terminierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• ProfessionelleKorrespondenz mit Bewerber:innen(E-Mail, Telefon, ggf. in beiden Sprachen)
• Gelegentlicheorganisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Abstimmungen mit dem internationalen Headquarter
• EffizienteTermin- und Ablaufkoordinationvon internen HR-Veranstaltungen, Meetings und Team-Events

Das ideale Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, idealerweise mit Fokus aufPersonalwesen oder Büroorganisation
• Erste Erfahrung im BereichHuman Resources / Personaladministrationvon Vorteil
• Sicherer Umgang mitdigitalen Toolsund idealerweise Erfahrung mitZucchetti oder vergleichbarer HR-Software
• Sehr guteZweisprachigkeit in Deutsch und Italienisch(Wort und Schrift)
• Sicherer schriftlicher Ausdruck und kommunikative Kompetenz
• Eigeninitiativeund Mitdenken im Tagesgeschäft
• Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
• Hohes Maß anDiskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• AusgeprägteOrganisations- und Planungskompetenz
• Freude an Kommunikation und an einem unterstützenden Arbeitsstil
• Bereitschaft, sichkontinuierlich in HR-Themen einzuarbeiten

Das Unternehmen bietet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in eineminternationalen Unternehmensumfeld
• Einemoderne, strukturierte Arbeitskulturmit flachen Hierarchien und wertschätzender Kommunikation
• Ein langfristiges, sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Rahmenbedingungen
• Möglichkeiten zurWeiterentwicklung im Bereich HR

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.