Assistente di direzione per studio professionale

ITALCON; La Spezia; In loco; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione continua

Affiancamento strutturato

Descrizione del lavoro

ITALCON cerca una figura di assistente di direzione per supportare la direzione, coordinare appuntamenti e gestire pratiche amministrative in studio.

La posizione prevede orario 9:00–18:00, contratto a tempo determinato finalizzato a stabilizzazione, stipendio Lordo mensile tra 1.550 e 1.900 euro, formazione continua e welfare.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Precisione, affidabilità e senso dell'organizzazione.
• Capacità comunicative e relazionali, cortesia e discrezione.
• Disponibilità immediata.

Mansioni

• Gestione dell'agenda della direzione e coordinamento degli appuntamenti.
• Accoglienza e assistenza ai clienti, gestione del centralino.
• Redazione di corrispondenza, minuta documenti e comunicazioni ufficiali.
• Archiviazione digitale di fascicoli e gestione della documentazione cartacea.
• Inserimento dati nel gestionale di studio e caricamento di pratiche amministrative.
• Supporto nella preparazione di report settimanali e coordinamento con i consulenti.
• Gestione della posta elettronica e smistamento comunicazioni interne.

Conoscenze

Organizzazione

Discrezione

Relazioni professionali

Precisione

Affidabilità

Capacità comunicative

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona organizzata e discreta, capace di gestire con eleganza le relazioni professionali e gli aspetti amministrativi di uno studio. Se ami l'ordine, la riservatezza e senti di poter fare la differenza nel supporto alla direzione, questo è il ruolo per te.

Studio professionale attivo nella consulenza aziendale e nella gestione di pratiche amministrative ricerca Assistente di direzione per ampliare il team operativo e migliorare l'efficienza organizzativa.

Mansioni principali:

• Gestione dell'agenda della direzione e coordinamento degli appuntamenti
• Accoglienza e assistenza ai clienti, gestione del centralino
• Redazione di corrispondenza, minuta documenti e comunicazioni ufficiali
• Archiviazione digitale di fascicoli e gestione della documentazione cartacea
• Inserimento dati nel gestionale di studio e caricamento di pratiche amministrative
• Supporto nella preparazione di report settimanali e coordinamento con i consulenti
• Gestione della posta elettronica e smistamento comunicazioni interne

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato full-time finalizzato a stabilizzazione
• Orario 9:00–18:00, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione 1.550–1.900 € lordi mensili in base all'esperienza
• Formazione continua e affiancamento strutturato nei primi mesi
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• Ambiente professionale con procedure chiare e tracciate

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza
• Ottima padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica
• Precisione, affidabilità e senso dell'organizzazione
• Capacità comunicative e relazionali, cortesia e discrezione
• Disponibilità immediata

Sede di lavoro: La Spezia