Assistente di direzione junior per studio professionale

DI.ME LA SPEZIA; La Spezia; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Rimborso spese per trasferte

Descrizione del lavoro

DI.ME LA SPEZIA cerca un addetto/a front office da inserire presso lo studio professionale a La Spezia. La persona garantirà efficienza nelle attività di front office e flussi documentali, supportando la direzione e i collaboratori.

L’offerta prevede contratto a tempo pieno, orario full-time su 5 giorni, retribuzione lorda indicativa tra 1.500 e 1.800 euro mensili, buoni pasto e formazione continua. Inizio immediato possibile.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza pacchetto Office e strumenti di posta elettronica.
• Precisione, riservatezza e doti organizzative.
• Disponibilità a inserimento breve termine (possibilità di inizio immediato).
• Si valutano anche candidature con minima esperienza in front office.

Mansioni

• Gestione agenda e programmazione appuntamenti della direzione.
• Accoglienza clienti e smistamento chiamate in entrata.
• Gestione posta elettronica e organizzazione documentazione cartacea e digitale.
• Predisposizione di documenti e supporto alla preparazione di pratiche amministrative.
• Coordinamento con collaboratori esterni e supporto nella pianificazione riunioni.

Conoscenze

Organizzazione

Riservatezza

Relazioni interpersonali

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Profilo ricercato: persona organizzata, riservata e con ottime capacità relazionali per supporto alla direzione. Il contesto operativo è uno studio professionale che offre consulenza amministrativa e fiscale a clienti B2B; la figura garantirà efficienza nelle attività di front office e nei flussi documentali.

Mansioni principali:

• gestione agenda e programmazione appuntamenti della direzione
• accoglienza clienti e smistamento chiamate in entrata
• gestione posta elettronica e organizzazione documentazione cartacea e digitale
• predisposizione di documenti e supporto alla preparazione di pratiche amministrative
• coordinamento con collaboratori esterni e supporto nella pianificazione riunioni

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza pacchetto Office e strumenti di posta elettronica
• precisione, riservatezza e doti organizzative
• disponibilità a inserimento breve termine (possibilità di inizio immediato)
• si valutano anche candidature con minima esperienza in front office

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• tempo pieno
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Rimborso spese per trasferte occasionali

Orario full-time su 5 giorni. Sede di lavoro: La Spezia