Impiegato/a segreteria junior

Impiegando.com; Morlupo; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione iniziale retribuita

Orario flessibile

Ambiente professionale

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca una risorsa per lo staff amministrativo in Morlupo. Ruolo centrale nel supporto quotidiano a professionisti e clienti, con attenzione a flussi informativi tra fornitori e studio.

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con retribuzione tra 1.500 e 1.750 euro lordi mensili e formazione iniziale. Orario flessibile e ambiente professionale.

Competenze

• Diploma di scuola superiore (ragioneria/economico o titolo affine)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative
• Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
• Attitudine al lavoro in team e orientamento al dettaglio

Mansioni

• Gestione del centralino, delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti con conferme ai clienti
• Accoglienza di clienti e fornitori con professionalità e discrezione
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e delle pratiche
• Supporto nelle attività di protocollazione e smistamento della posta
• Inserimento dati e aggiornamento dei registri secondo le procedure dello studio

Conoscenze

Office Suite

Comunicazione

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura da inserire nel team amministrativo di uno studio professionale nel settore della consulenza e della gestione documentale. Avrai un ruolo centrale nell'organizzazione delle attività quotidiane, supportando i professionisti e garantendo un flusso informativo efficiente con clienti e fornitori.

Le tue principali mansioni saranno:

• Gestione del centralino, delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti con conferme ai clienti
• Accoglienza di clienti e fornitori con professionalità e discrezione
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e delle pratiche
• Supporto nelle attività di protocollazione e smistamento della posta
• Inserimento dati e aggiornamento dei registri secondo le procedure dello studio

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a indeterminato
• Tempo pieno, 40 ore settimanali lunedì-venerdì
• Retribuzione 1.500-1.750 € lordi mensili
• Formazione iniziale retribuita
• Orario flessibile e supporto nella conciliazione personale-lavoro
• Ambiente professionale e stimolante

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore (ragioneria, economico o titolo affine)
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative spiccate
• Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
• Attitudine al lavoro in team e orientamento al dettaglio

Disponibilità a partire da subito.

Sede di lavoro: Morlupo