Impiegato/a segreteria junior

Cosmal; Morlupo; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione iniziale retribuita

Orario flessibile

Ambiente professionale stimolante

Descrizione del lavoro

Cosmal cerca una figura da inserire nel team amministrativo di uno studio professionale nel settore della consulenza e della gestione documentale. Avrai un ruolo centrale nell'organizzazione delle attività quotidiane, supportando i professionisti e garantendo un flusso informativo efficiente con clienti e fornitori.

Si offre contratto a tempo determinato di 6 mesi, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, retribuzione 1.500-1.750 € lordi mensili, formazione iniziale retribuita, orario

Competenze

• Diploma di scuola superiore (ragioneria/economico o titolo affine).
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative spiccate.
• Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Disponibilità immediata e capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Gestione del centralino, delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti con conferme ai clienti.
• Accoglienza di clienti e fornitori con professionalità e discrezione.
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e delle pratiche.
• Supporto nelle attività di protocollazione e smistamento della posta.
• Inserimento dati e aggiornamento dei registri secondo le procedure dello studio.

Conoscenze

Office completo

Organizzazione

Precisione

Comunicazione

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di istruzione secondaria

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura da inserire nel team amministrativo di uno studio professionale nel settore della consulenza e della gestione documentale. Avrai un ruolo centrale nell'organizzazione delle attività quotidiane, supportando i professionisti e garantendo un flusso informativo efficiente con clienti e fornitori.

Le tue principali mansioni saranno:

• Gestione del centralino, delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti con conferme ai clienti
• Accoglienza di clienti e fornitori con professionalità e discrezione
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e delle pratiche
• Supporto nelle attività di protocollazione e smistamento della posta
• Inserimento dati e aggiornamento dei registri secondo le procedure dello studio

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a indeterminato
• Tempo pieno, 40 ore settimanali lunedì-venerdì
• Retribuzione 1.500-1.750 € lordi mensili
• Formazione iniziale retribuita
• Orario flessibile e supporto nella conciliazione personale-lavoro
• Ambiente professionale e stimolante

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore (ragioneria, economico o titolo affine)
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative spiccate
• Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
• Attitudine al lavoro in team e orientamento al dettaglio

Disponibilità a partire da subito.

Sede di lavoro: Morlupo