Impiegato/a supporto ufficio - Settore professionale

Monor srls; Modena; In loco; EUR 16.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione iniziale e affiancamento

Descrizione del lavoro

Monor srls in Modena cerca un/una assistente d'ufficio per supportare segreteria e area operativa: sarà il punto di riferimento per l'organizzazione interna, la gestione documentale e il contatto con la clientela.

La posizione prevede un contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali, orario 9:00–18:00, formazione iniziale e affiancamento, buoni pasto e welfare. Retribuzione 1.450–1.750 € lordi mensili in base all'esperienza e disponibilità immediata.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore preferibilmente in indirizzo amministrativo o ragioneria.
• Buone competenze informatiche (Word, Excel, email).
• Senza esperienza: previsto affiancamento strutturato.
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione di dati e scadenze.
• Buone doti relazionali e comunicazione professionale al telefono e allo sportello.
• Riservatezza e discrezione nel trattare documentazione confidenziale.

Mansioni

• Accogliere i clienti e gestire le telefonate in modo professionale.
• Organizzare l'agenda appuntamenti e monitorare scadenze amministrative.
• Archiviare documenti cartacei e digitali in strutture condivise.
• Smistare la posta elettronica e gestire la corrispondenza in uscita.
• Caricare dati anagrafici e note operative sul gestionale dello studio.
• Supportare nella preparazione di documenti e modulistica ricorrente.
• Coordinarsi con i consulenti per tracciare le pratiche.

Conoscenze

Accoglienza clienti

Gestione agenda

Archiviazione documentale

Gestione email

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Word

Excel

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Studio professionale specializzato in consulenza fiscale e amministrativa ricerca un/una assistente d'ufficio per supportare le attività quotidiane della segreteria e dell'area operativa. La risorsa selezionata sarà il punto di riferimento per l'organizzazione interna, la gestione documentale e il contatto con la clientela.

Mansioni principali:

• - Accoglienza clienti e gestione telefonica con professionalità e cortesia
• - Organizzazione dell'agenda appuntamenti e monitoraggio delle scadenze amministrative
• - Archiviazione ordinata della documentazione cartacea e digitale (cartelle condivise, nomenclature standard)
• - Smistamento posta elettronica e gestione della corrispondenza in uscita
• - Caricamento dati anagrafici e note operative su gestionale di studio
• - Supporto nella preparazione di documenti e modulistica ricorrente
• - Coordinamento con i consulenti per la tracciatura delle pratiche

Offerta e benefit:

• - Contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• - Orario 9:00–18:00 con pausa pranzo
• - Formazione iniziale e affiancamento strutturato nelle prime settimane
• - Buoni pasto
• - Welfare aziendale
• - Retribuzione 1.450–1.750 € lordi mensili in base all'esperienza

Requisiti:

• - Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente a indirizzo amministrativo o ragioneria)
• - Padronanza di strumenti informatici: Word, Excel, posta elettronica
• - Senza esperienza: previsto affiancamento strutturato
• - Capacità organizzative, precisione nella gestione dei dati e delle scadenze
• - Buone doti relazionali e comunicazione professionale al telefono e allo sportello
• - Riservatezza e discretion nel trattare documentazione confidenziale

Disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Modena