Impiegato/a supporto ufficio - Settore professionale

ARi; Modena; In loco; EUR 16.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione iniziale

Descrizione del lavoro

ARi cerca un/una assistente d'ufficio per supportare la segreteria e l'area operativa nello studio professionale. Sarai il punto di riferimento per organizzazione interna, gestione documentale e contatto con la clientela.

La posizione offre contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali, orario 9:00–18:00, formazione iniziale e affiancamento nelle prime settimane. Sede a Modena.

Competenze

• Diploma di scuola superiore preferibilmente in ambito amministrativo o ragioneria.
• Competenze Office: Word, Excel e gestione della posta elettronica.
• Buone doti organizzative e precisione nella gestione dati e scadenze.

Mansioni

• Accogliere i clienti e gestire telefonate in modo professionale.
• Organizzare l'agenda appuntamenti e monitorare le scadenze amministrative.
• Archiviare documenti cartacei e digitali secondo le nomenclature.
• Gestire la posta elettronica in entrata/uscita e la corrispondenza.

Conoscenze

Word

Excel

Posta elettronica

Organizzazione

Precisione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Studio professionale specializzato in consulenza fiscale e amministrativa ricerca un/una assistente d'ufficio per supportare le attività quotidiane della segreteria e dell'area operativa. La risorsa selezionata sarà il punto di riferimento per l'organizzazione interna, la gestione documentale e il contatto con la clientela.

Mansioni principali:

• - Accoglienza clienti e gestione telefonica con professionalità e cortesia
• - Organizzazione dell'agenda appuntamenti e monitoraggio delle scadenze amministrative
• - Archiviazione ordinata della documentazione cartacea e digitale (cartelle condivise, nomenclature standard)
• - Smistamento posta elettronica e gestione della corrispondenza in uscita
• - Caricamento dati anagrafici e note operative su gestionale di studio
• - Supporto nella preparazione di documenti e modulistica ricorrente
• - Coordinamento con i consulenti per la tracciatura delle pratiche

Offerta e benefit:

• - Contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• - Orario 9:00–18:00 con pausa pranzo
• - Formazione iniziale e affiancamento strutturato nelle prime settimane
• - Buoni pasto
• - Welfare aziendale
• - Retribuzione 1.450–1.750 € lordi mensili in base all'esperienza

Requisiti:

• - Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente a indirizzo amministrativo o ragioneria)
• - Padronanza di strumenti informatici: Word, Excel, posta elettronica
• - Senza esperienza: previsto affiancamento strutturato
• - Capacità organizzative, precisione nella gestione dei dati e delle scadenze
• - Buone doti relazionali e comunicazione professionale al telefono e allo sportello
• - Riservatezza e discretion nel trattare documentazione confidenziale

Disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Modena