Assistente di direzione per studio professionale

Versatility; Terni; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto giornalieri

Formazione iniziale sulle procedure

Affiancamento costante

Ambiente di lavoro professionale

Descrizione del lavoro

Versatility cerca una risorsa da inserire come Assistente di direzione per coordinare le attività di segreteria e fornire supporto operativo alla direzione presso lo studio di Terni.

Lavorerai a stretto contatto con i responsabili, gestendo in autonomia le priorità quotidiane e contribuendo all’organizzazione interna. Requisiti: diploma superiore, esperienza in segreteria, ottima padronanza Office; disponibilità immediata.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto, preferibilmente ragioneria o titolo affine.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza direzione, anche breve.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, riservatezza e forte attitudine organizzativa.

Mansioni

• Coordinamento agenda appuntamenti e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Predisposizione e revisione di documenti, contratti e comunicazioni formali.
• Organizzazione di riunioni interne e preparazione del materiale di supporto.
• Gestione delle telefonate e accoglienza clienti e fornitori in studio.
• Archiviazione sistematica della documentazione cartacea e digitale.
• Supporto nella preparazione di report e presentazioni per la direzione.

Conoscenze

Organizzazione

Segreteria

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Formazione

Diploma - ragioneria o affine

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Studio professionale di consulenza fiscale e del lavoro, attivo nel supporto a imprese e privati, cerca una risorsa da inserire come Assistente di direzione per il coordinamento delle attività di segreteria e il supporto operativo alla direzione.

Lavorerai a stretto contatto con i responsabili dello studio, gestendo in autonomia le priorità quotidiane.

• Coordinamento agenda appuntamenti e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
• Predisposizione e revisione di documenti, contratti e comunicazioni formali
• Organizzazione di riunioni interne e preparazione del materiale di supporto
• Gestione delle telefonate e accoglienza clienti e fornitori in studio
• Archiviazione sistematica della documentazione cartacea e digitale
• Supporto nella preparazione di report e presentazioni per la direzione

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Inserimento a tempo pieno con contratto a tempo determinato 6 mesi, con possibilità di proroga
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione iniziale sulle procedure interne e affiancamento costante
• Ambiente di lavoro professionale e riservato

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore (ragioneria o titolo affine)
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza direzione, anche breve
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, riservatezza e forte attitudine organizzativa
• Buone capacità relazionali e comunicative
• Disponibilità a inserimento da subito

Sede di lavoro: Terni