Addetto/a front office per studio professionale

DI.ME LA SPEZIA; La Spezia; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione iniziale

Postazione attrezzata

Descrizione del lavoro

DI.ME LA SPEZIA cerca una persona attenta e ordinata per il proprio studio professionale in centro città, dove l'accoglienza di visitatori e clienti è prioritaria.

Sarai il primo punto di contatto, gestirai il centralino, gli appuntamenti e la corrispondenza quotidiana con discrezione e precisione. L'offerta prevede contratto determinato full-time 40 ore settimanali e buoni pasto.

Competenze

• Diploma di scuola superiore
• Ottime capacità relazionali, discrezione e cortesia professionale
• Padronanza sicura di Word, Excel, Outlook e software gestionali
• Precisione nella registrazione dati e gestione multitasking
• Predisposizione al lavoro d'ufficio e interazione con figure professionali

Mansioni

• Accoglienza clienti, verifica appuntamenti e gestione delle sale riunioni
• Gestione centralino: risposta alle chiamate, presa messaggi accurata e smistamento verso i professionisti competenti
• Organizzazione agenda condivisa e coordinamento dei flussi in ingresso
• Archiviazione documentazione cartacea e digitale, supporto alla segreteria
• Preparazione comunicazioni, ricevute e modulistica di base

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona attenta e ordinata per il nostro studio professionale in centro città, dove la riservatezza e la qualità del servizio clienti sono prioritari. Sarai il primo punto di contatto per visitatori e clienti, garantendo un'accoglienza cortese e gestendo le comunicazioni quotidiane con precisione.

Le tue mansioni:

• * Accoglienza clienti, verifica appuntamenti e gestione delle sale riunioni
• * Gestione centralino: risposta alle chiamate, presa messaggi accurata e smistamento verso i professionisti competenti
• * Organizzazione agenda condivisa e coordinamento dei flussi in ingresso
• * Archiviazione documentazione cartacea e digitale, supporto alla segreteria
• * Preparazione comunicazioni, ricevute e modulistica di base

Requisiti:

• * Diploma di scuola secondaria superiore
• * Ottime capacità relazionali, discrezione e cortesia professionale
• * Padronanza sicura di Word, Excel, Outlook e software gestionali
• * Precisione nella registrazione dati e gestione multitasking
• * Predisposizione al lavoro d'ufficio e interazione con figure professionali

Offerta e benefit:

• * Contratto a tempo determinato con orario full-time 40 ore settimanali
• * Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• * Buoni pasto
• * Orario dal lunedì al venerdì
• * Formazione iniziale sulle procedure dello studio
• * Postazione attrezzata con strumenti forniti

Inserimento immediato.

Sede di lavoro: La Spezia