Impiegato/a segreteria junior

Cosma solution; Morlupo; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto determinato 6 mesi

Tempo pieno 40h

Retribuzione 1500-1750 €/mese

Formazione iniziale

Orario flessibile

Ambiente professionale

Descrizione del lavoro

Cosma solution cerca una figura per l'area amministrativa in Morlupo. Ruolo chiave per organizzare attività quotidiane, supportare i professionisti e mantenere fluido il flusso informativo con clienti e fornitori.

Principali mansioni: centralino, agenda, accoglienza, archiviazione, protocollazione e inserimento dati. Offerta iniziale a tempo determinato di 6 mesi, 40 ore settimanali, con formazione retribuita e orario flessibile.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Si valutano anche prima esperienza.
• Ottima conoscenza Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, riservatezza e abilità organizzative.
• Buone doti comunicative e contatto con pubblico.
• Attitudine al lavoro in team e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Gestione centralino, telefonate e corrispondenza.
• Organizzazione e aggiornamento agenda appuntamenti con conferme ai clienti.
• Accoglienza di clienti e fornitori con professionalità e discrezione.
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e delle pratiche.
• Supporto nelle attività di protocollazione e smistamento della posta.
• Inserimento dati e aggiornamento registri secondo le procedure dello studio.

Conoscenze

Office Suite (Word, Excel, Outlook)

Precisione

Riservatezza

Capacità organizzative

Comunicazione

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura da inserire nel team amministrativo di uno studio professionale nel settore della consulenza e della gestione documentale. Avrai un ruolo centrale nell'organizzazione delle attività quotidiane, supportando i professionisti e garantendo un flusso informativo efficiente con clienti e fornitori.

Le tue principali mansioni saranno:

• Gestione del centralino, delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti con conferme ai clienti
• Accoglienza di clienti e fornitori con professionalità e discrezione
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e delle pratiche
• Supporto nelle attività di protocollazione e smistamento della posta
• Inserimento dati e aggiornamento dei registri secondo le procedure dello studio

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a indeterminato
• Tempo pieno, 40 ore settimanali lunedì-venerdì
• Retribuzione 1.500-1.750 € lordi mensili
• Formazione iniziale retribuita
• Orario flessibile e supporto nella conciliazione personale-lavoro
• Ambiente professionale e stimolante

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore (ragioneria, economico o titolo affine)
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative spiccate
• Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
• Attitudine al lavoro in team e orientamento al dettaglio

Disponibilità a partire da subito.

Sede di lavoro: Morlupo