Assistente di direzione- Inglese Fluente

Adecco Talent Attraction; Italia; In loco; EUR 25.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un/a assistente di direzione da inserire nel team di management.

La risorsa gestirà agende di quattro figure, organizzerà riunioni e trasferte, e curerà centralino, email e viaggi, offrendo supporto amministrativo e logistico. Verrà richiesto un alto livello di organizzazione, autonomia e ottime capacità di relazione con fornitori, clienti e partner internazionali, inclusa l’inglese.

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o reception evoluta.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buona padronanza di Excel e pacchetto Office.
• Capacità di gestione priorità e autonomia.
• Predisposizione a gestire situazioni complesse e interlocutori multipli.

Mansioni

• Gestione delle agende di 4 figure aziendali
• Organizzazione appuntamenti, meeting e trasferte
• Gestione del centralino e della corrispondenza e-mail
• Prenotazione di viaggi, hotel e transfer
• Organizzazione e coordinamento della partecipazione a fiere ed eventi, inclusa la gestione di alloggi, spazi espositivi e aspetti logistici
• Supporto amministrativo e organizzativo alle attività di direzione
• Gestione dei rapporti con fornitori, corrieri e interlocutori esterni
• Utilizzo quotidiano di Excel per attività di monitoraggio e reportistica
• Interfaccia con clienti e partner internazionali, anche in lingua inglese

Conoscenze

Gestione agende

Organizzazione viaggi

Gestione centralino

Email e corrispondenza

Excel

Supporto direzione

Relazioni esterne

Inglese

Organizzazione eventi

Prenotazione viaggi

Strumenti

Excel

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Profilo

Per azienda strutturata e in costante crescita, siamo alla ricerca di un/a assistente di direzione da inserire a supporto del management aziendale.

La risorsa entrerà a far parte di un team già consolidato e si occuperà di fornire supporto organizzativo e operativo a più figure manageriali, gestendo attività complesse e dinamiche.

Skill e Professionalità

Gestione delle agende di 4 figure aziendaliOrganizzazione appuntamenti, meeting e trasferteGestione del centralino e della corrispondenza e-mailPrenotazione di viaggi, hotel e transferOrganizzazione e coordinamento della partecipazione a fiere ed eventi, inclusa la gestione di alloggi, spazi espositivi e aspetti logisticiSupporto amministrativo e organizzativo alle attività di direzioneGestione dei rapporti con fornitori, corrieri e interlocutori esterniUtilizzo quotidiano di Excel per attività di monitoraggio e reportisticaInterfaccia con clienti e partner internazionali, anche in lingua inglese

Benefit

Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlataBuona padronanza del pacchetto Office, in particolare ExcelEsperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o reception evolutaOttime capacità organizzative e di gestione delle prioritàPrecisione, autonomia e problem solvingPredisposizione alla gestione di situazioni complesse e interlocutori multipli

Informazioni Aggiuntive

Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi con concrete prospettive di assunzione stabile in azienda

Affiancamento iniziale e supporto costante del team.

RAL indicativa: €25.000 - €29.000

, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).