Segretaria Di Direzione

Gruppo Proper Transearch; Spoleto; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo Proper Transearch cerca una Segretaria di Direzione per supportare la Direzione nell'organizzazione quotidiana, gestione agenda e comunicazioni internazionali. La risorsa interfaccerà interlocutori interni ed esterni, preparerà documenti e report, e gestirà attività amministrative con discrezione in un contesto dinamico.

La sede di lavoro è Milano; contratto a tempo indeterminato. Reclutamento per una realtà strutturata e internazionale.

Competenze

• Laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
• Esperienza di almeno 2–4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Mansioni

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti.
• Supporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
• Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione.
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese.
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni.
• Archiviazione e gestione documentale.

Conoscenze

Gestione agenda

Organizzazione trasferte

Pianificazione riunioni

Preparazione documenti

Corrispondenza in inglese

Gestione documentale

Interfaccia interlocutori

Lavoro di squadra

Formazione

Laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.

La figura sarà inserita all'interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.

Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto dinamico e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.

Attività principali

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
• Supporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro
• Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni
• Archiviazione e gestione documentale
• Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche
• Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Caratteristiche personali

• Precisione e affidabilità
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità
• Riservatezza e discrezione
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Attitudine xlwpduy al problem solving e approccio pratico
• Flessibilità e capacità di lavorare in team

Sede di lavoro

Milano

Contratto

Inserimento a tempo indeterminato.

Segretaria Di Direzione • Poreta, Umbria, IT