Executive Assistant con Inglese e Spagnolo

Michael Page; Reggio Emilia; In loco; EUR 32.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page cerca un Executive Assistant per supportare le attività quotidiane del team dirigenziale, assicurando un’organizzazione efficiente e una comunicazione fluida.

Richiesta una ottima conoscenza dell’inglese e dello spagnolo, esperienza in ruoli analoghi e autonomia operativa. L’offerta prevede 32.000–38.000 euro lordi all’anno per una posizione a Reggio Emilia, con uso avanzato di MS Office e buone doti organizzative.

Competenze

• Ottima conoscenza dell’inglese e dello spagnolo.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di supporto esecutivo.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Padronanza degli strumenti informatici (MS Office).
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente.

Mansioni

• Gestire agenda, appuntamenti e riunioni per il team dirigenziale.
• Organizzare viaggi e trasferte (voli, alloggi).
• Preparare documenti, presentazioni e report in inglese e spagnolo.
• Coordinare comunicazione interna ed esterna con precisione.
• Supportare eventi e meeting aziendali.

Conoscenze

Inglese avanzato

Spagnolo avanzato

Français (opzionale)

Microsoft Office

Organizzazione e pianificazione

Autonomia

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Come Executive Assistant, supporterai le attività quotidiane di un team dirigenziale, garantendo un'organizzazione efficiente e una comunicazione fluida. Il ruolo richiede una conoscenza avanzata dell'inglese e dello spagnolo per gestire interazioni internazionali.

Dettagli sul cliente

Azienda forte crescita

Descrizione

• Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti e riunioni per il team dirigenziale.
• Organizzare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi.
• Preparare documenti, presentazioni e report in inglese e spagnolo.
• Coordinare la comunicazione interna ed esterna, assicurando tempestività e precisione.
• Supportare nella gestione di eventi e meeting aziendali.
• Monitorare e gestire scadenze e priorità operative.
• Gestire la corrispondenza e-mail e telefonica in più lingue.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro ottimale.

Profilo del Candidato

Cerchiamo una persona che abbia:

• Ottima conoscenza dell'inglese e dello spagnolo e/o francese, sia scritto che parlato.
• Esperienza pregressa in ruoli similari.
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Padronanza nell'uso di strumenti informatici come Microsoft Office.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente.
• Ottime doti comunicative e relazionali.

offerta di lavoro

• Retribuzione compresa tra 32.000 e 38.000 euro annui lordi.
• Opportunità di lavorare in un contesto internazionale a Reggio Emilia.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.