Executive Assistant - Holding Finanziaria

Wehunt; Bardi; In loco; EUR 60.000 - 80.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a Tempo Indeterminato

Ticket restaurant

Assicurazione sanitaria

Descrizione del lavoro

WeHunt, holding finanziaria, cerca una Executive & Personal Assistant per gestire in autonomia l’agenda del Manager e coordinare relazioni con istituzioni e stakeholder di alto livello. Si richiede esperienza pluriennale, fluente inglese/italiano e ottima padronanza di strumenti Office e cloud.

La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, sede Milano, flessibilità oraria e brevi trasferte; non è previsto smartworking. Pacchetto retributivo 60-80 k€ + ticket + assicurazione sanitaria.

Competenze

• Minimo 3-5 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C‑Level.
• Fluente conoscenza di Italiano e Inglese (C1/C2), sia scritta sia parlata.
• Ottima gestione dell’agenda, riservatezza e discrezione professionale.
• Ottima padronanza di Office e strumenti di collaborazione in cloud.

Mansioni

• Gestione e ottimizzazione dell'agenda del Manager, bilanciando impegni di business e rappresentanza.
• Predisporre brief, rassegne stampa, presentazioni e documentazione per riunioni strategiche.
• Gestire corrispondenza e redigere testi formali sia in italiano sia in inglese.
• Organizzare trasferte nazionali/internazionali, visti e protocolli di sicurezza.
• Gestire scadenze personali e attività private con discrezione.
• Gestire relazioni con uffici di gabinetto, istituzioni e stakeholder di alto livello.

Conoscenze

Riservatezza

Standing Istituzionale

Problem Solving

Proattività

Diplomazia

Strumenti

PowerPoint

Office (Word/Excel)

Google Workspace

Teams

Descrizione del lavoro

Executive Assistant - Holding Finanziaria WeHunt Provincia di Monza e Brianza, Lombardia, Italia

Descrizione dell’offerta di lavoro

Per prestigiosa holding finanziaria che gestisce gli affari di una famiglia imprenditoriale italiana siamo alla ricerca di una figura di Executive & Personal Assistant che gestirà in totale autonomia, riservatezza ed efficienza l'agenda professionale, istituzionale e personale della propria figura di riferimento.

Il candidato ideale funge da vero e proprio punto di contatto tra la figura da supportare e gli stakeholder di alto livello, coordinando, sia le attività legate al core business aziendale sia le fitte relazioni con il mondo delle istituzioni, delle associazioni di categoria, degli enti governativi e della diplomazia.

Cosa Offre l'Azienda

• Contratto a Tempo Indeterminato.


• Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza del candidato (Range totale package 60-80 K + ticket + assicurazione sanitaria).


• Sede di lavoro: Milano. Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte. Non è previsto smartworking.

Responsabilità Chiave

• Strategic Calendar Management: Gestione e ottimizzazione di un'agenda complessa e dinamica, bilanciando strategicamente gli impegni di business con i doveri di rappresentanza.


• Preparazione Meeting & Documentazione: Predisposizione di brief, rassegne stampa dedicate, presentazioni in PowerPoint e documentazione di supporto prima di riunioni strategiche o consigli di amministrazione (CdA).


• Filtro e Corrispondenza: Gestione della posta elettronica e dei canali di comunicazione del Manager, con capacità di redigere testi formali, lettere di ringraziamento istituzionali e note di business, sia in italiano sia in inglese.


• Travel Management Complesso: Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali multi-tappa, inclusi visti, transfer riservati, protocolli di sicurezza e coordinamento con le scorte o le ambasciate locali se necessario.


• Concierge & Personal Affairs: Gestione di scadenze personali, commissioni riservate e supporto nelle attività private del Manager per garantire la massima fluidità della sua quotidianità.


• PR & Stakeholder Management: Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con uffici di gabinetto, segreterie politiche, vertici associativi (es. Confindustria, Camere di Commercio) e board di altre corporation.

Requisiti del Candidato

• Esperienza: Minimo 3-5 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C-Level in contesti multinazionali, grandi gruppi industriali, studi legali associati di rilievo o uffici di alta rappresentanza istituzionale/pubblica.


• Competenze Linguistiche: Fluente conoscenza della lingua italiana e inglese (livello C1/C2), sia scritta sia parlata, con padronanza del lessico formale e diplomatico. La conoscenza di una terza lingua è considerata un vantaggio.


• Competenze Digitali: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, in particolare PowerPoint per la reportistica) e degli strumenti di collaborazione in cloud (Google Workspace, Teams).

Soft Skills e Competenze Attitudinali

• Riservatezza e Discrezione Assoluta: Trattamento di informazioni altamente sensibili (price sensitive o politicamente riservate) con il massimo livello di etica professionale.


• Standing Istituzionale e Diplomatico: Capacità di relazionarsi con autorevolezza, eleganza e self-control con interlocutori di qualsiasi livello istituzionale o aziendale.


• Problem Solving e Flessibilità: Capacità di gestire imprevisti dell'ultimo minuto e agende che cambiano repentinamente, mantenendo la calma e l'efficacia operativa.


• Proattività e Intelligenza Emotiva: Capacità di anticipare i bisogni del Manager e di comprendere le priorità politiche ed economiche del contesto in cui si muove.