Assistente Di Direzione

Cerealitalia I.D. S.P.A.; Bari; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Cerealitalia I.D. S.P.A. cerca una risorsa per supportare la Direzione nell’organizzazione e nelle attività operative, con focus su segreteria e gestione documentale.

Si offre inserimento a tempo indeterminato, livello 4° CCNL Industria Alimentare, con prospettive di crescita in un contesto dinamico e internazionale.

Competenze

• Laurea, preferibilmente in discipline economiche e/o linguistiche.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Fluente conoscenza della lingua inglese e spagnola, scritta e parlata.

Mansioni

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti.
• Segreteria commerciale.
• Pianificazione riunioni e coordinamento attività della Direzione.
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report.
• Gestione della corrispondenza in italiano/inglese/spagnolo.
• Conduzione di tender commerciali.
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni.
• Archiviazione e gestione documentale.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione delle priorità

Relazioni interpersonali

Comunicazione

Capacità di lavoro in team

Formazione

Laurea in discipline economiche o linguistiche

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

La figura sarà inserita all’interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.

Possiede le qualifiche e le competenze giuste per questo lavoro? Lo scopra qui sotto.

Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto dinamico e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.

Attività principali

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
• Attività di segreteria commerciale
• Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese e spagnola
• Conduzione di tender commerciali
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni
• Archiviazione e gestione documentale

Requisiti

• Laurea, preferibilmente in discipline economiche e/o linguistiche
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Fluente conoscenza della lingua inglese e spagnola, scritta e parlata

Caratteristiche personali

• Precisione e affidabilità
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità
• Riservatezza e discrezione
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Attitudine al problem solving e approccio pratico
• Flessibilità e capacità di lavorare in team

Si offre un inserimento a tempo indeterminato, livello 4° CCNL Industria Alimentare. xlwpduy

Il curriculum inviato dovrà contenere l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs. 196/03.

L’offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91