Segretaria di Direzione

Gruppo Proper Transearch

Milano

In loco

EUR 26.000 - 40.000

Tempo pieno

2 giorni fa

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Descrizione del lavoro

Gruppo Proper Transearch ricerca una figura di supporto alla Direzione per attività di segreteria e gestione organizzativa a Milano. La risorsa sarà responsabile dell’agenda, della pianificazione di riunioni e della preparazione di documenti, presentazioni e report.

È richiesto diploma/laurea in discipline economiche/linguistiche/umanistiche, 2–4 anni di esperienza in ruoli affini, ottima conoscenza di Office e inglese fluente. Inserimento a tempo indeterminato a Milano.

Competenze

Laurea preferibile in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
2–4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo.
Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
Fluente conoscenza dell'inglese, scritto e parlato.

Mansioni

Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti.
Supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione.
Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report.
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese.
Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
Interfaccia con interlocutori interni ed esterni.
Archiviazione e gestione documentale.

Conoscenze

Organizzazione

Discrezione

Flessibilità

Comunicazione

Problem solving

Lavoro di squadra

Formazione

Laurea in discipline economiche, linguistiche o umanistiche

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

La figura sarà inserita all’interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.

Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto dinamico e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.

Attività principali

La risorsa si occuperà principalmente di:

Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
Supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro
Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese
Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane
Interfaccia con interlocutori interni ed esterni
Archiviazione e gestione documentale
Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche
Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata