Assistente di direzione

CEREALITALIA I.D. S.p.A.; Corato; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

CEREALITALIA I.D. S.p.A. cerca una risorsa da inserire in una realtà strutturata e internazionale, per supportare quotidianamente la Direzione nella gestione organizzativa e operativa.

La posizione prevede gestione agenda, segreteria commerciale, preparazione di riunioni, documenti e report, anche in inglese e spagnolo; interfaccia con interlocutori interni ed esterni. Si offre contratto a tempo indeterminato, livello 4° CCNL Industria Alimentare.

Competenze

• Laurea in discipline economiche e/o linguistiche richiesta.
• Ottima conoscenza di Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Fluente in inglese e spagnolo, scritto e parlato.

Mansioni

• Gestione agende e organizzazione degli appuntamenti.
• Segreteria commerciale e preparazione di presentazioni e report.
• Coordinamento riunioni e attività operative della Direzione.
• Preparazione e aggiornamento di documenti e corrispondenza.
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni, anche in lingua straniera.
• Gestione documentale e archiviazione.
• Supporto nelle attività di tender commerciali.

Conoscenze

Inglese

Spagnolo

Formazione

Laurea in discipline economiche e/o linguistiche

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

La figura sarà inserita all’interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.

Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto dinamico e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.

Attività principali

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
• Attività di segreteria commerciale
• Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese e spagnola
• Conduzione di tender commerciali
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni
• Archiviazione e gestione documentale

Requisiti

• Laurea, preferibilmente in discipline economiche e/o linguistiche
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Fluente conoscenza della lingua inglese e spagnola, scritta e parlata

Caratteristiche personali

• Precisione e affidabilità
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità
• Riservatezza e discrezione
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Attitudine al problem solving e approccio pratico
• Flessibilità e capacità di lavorare in team

Si offre un inserimento a tempo indeterminato, livello 4° CCNL Industria Alimentare.

Il curriculum inviato dovrà contenere l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs. 196/03.

L’offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91