Executive Assistant

Tailor&Fox; Milano; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Tailor&Fox cerca una risorsa attenta e autonoma per supportare i Partner e la dirigenza in attività organizzative, amministrative e di coordinamento. Il ruolo prevede gestione agende, contatti con clienti e fornitore e supporto a progetti interni ed esterni, con focus su precisione e riservatezza.

Si richiede esperienza di 2-3 anni in ruoli simili, ottima conoscenza di Office e Outlook, buon inglese, e capacità di gestire priorità in contesti di consulenza.

Competenze

• Esperienza di 2-3 anni in ruoli di assistenza direzionale o coordinamento
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Capacità di gestione di attività amministrative-contabili e fornitori

Mansioni

• Gestione agende di Partner, appuntamenti e riunioni con clienti
• Supporto ai Senior Partner nelle attività quotidiane e delle priorità
• Organizzazione trasferte e pianificazione logistica
• Gestione documentazione, comunicazioni e flussi interni
• Preparazione di documenti e materiali per riunioni e progetti
• Supporto amministrativo e contabile delle attività interne e progetti presso i clienti
• Presidio delle scadenze e coordinamento delle attività assegnate

Conoscenze

Organizzazione

Gestione delle priorità

Autonomia

Flessibilità

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Strumenti

Office

Outlook

Descrizione del lavoro

La nostra società cliente è una boutique di consulenza aziendale che affianca le imprese e il loro management nella progettazione e nell’evoluzione di organizzazione, processi e sistemi, attraverso una struttura professionale snella e un approccio fortemente operativo. Per supportare i Partner e la propria organizzazione, ricerca un/una:

La risorsa lavorerà a diretto contatto con i Partner e i professionisti della Società, assicurando il presidio delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento necessarie al funzionamento della struttura e supportando, quando richiesto, le attività operative connesse ai progetti.

Il ruolo richiede autonomia, capacità organizzativa e comprensione delle priorità all’interno di una società di consulenza caratterizzata da una forte interazione tra Partner, professionisti e clienti.

Principali attività:

• gestione delle agende dei Partner, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti;
• assistenza diretta ai Senior Partner nella gestione delle attività quotidiane e delle priorità;
• organizzazione di trasferte e relativa pianificazione logistica;
• gestione della documentazione, delle comunicazioni e dei flussi informativi interni;
• preparazione di documenti e materiali a supporto di riunioni e attività progettuali;
• supporto organizzativo nei rapporti con clienti, fornitori, professionisti e interlocutori esterni;
• supporto alle attività amministrative interne, inclusi fornitori, note spese, documentazione e fatturazione;
• raccolta e predisposizione di dati e documentazione a supporto dei gruppi di progetto;
• supporto operativo ad attività amministrative e contabili connesse all’organizzazione interna o ai progetti presso i clienti;
• presidio delle scadenze e coordinamento delle attività assegnate;
• supporto ai Senior Partner anche nella gestione di esigenze organizzative di natura personale;
• gestione operativa dell’ufficio e coordinamento di fornitori, servizi e necessità della sede.

Profilo ricercato:

Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, coordinamento organizzativo o amministrativo-contabile, preferibilmente presso società di consulenza, imprese strutturate o organizzazioni professionali.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e autonoma, con flessibilità e capacità di comprendere priorità e contesto. Sono particolarmente importanti:

• eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• precisione, affidabilità e riservatezza;
• autonomia e capacità di anticipare le esigenze organizzative;
• flessibilità e capacità di operare su attività differenti;
• ottime capacità relazionali e comunicative;
• cura della forma, dei documenti e delle comunicazioni;
• ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook;
• familiarità con attività amministrative e contabili;
• buona conoscenza della lingua inglese.

Il contesto professionale:

La societàopera secondo un modello di boutique professionale, caratterizzato da una struttura snella, elevata seniority e rapporto diretto tra Partner, professionisti e clienti.

La posizione offre un’elevata interazione con Partner e professionisti, visibilità sulle attività della società e la possibilità di acquisire progressivamente maggiore autonomia e responsabilità.

È previsto un contratto diretto a tempo indeterminato, con RAL indicativa compresa tra €28.000 e €35.000, commisurata all’esperienza maturata, oltre a una componente variabile legata al raggiungimento degli obiettivi aziendali e buoni pasto.

Sede e modalità di lavoro:

Milano Centro, in presenza.