Assistente di Direzione

ADECCO ITALIA S.p.A.; Bergamo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruiting internazionale cerca un Assistente di Direzione per gestire le attività amministrative a Bergamo. La figura dovrà gestire il front office, supportare attività HR, e collaborare con studi legali. Si offre un contratto a tempo determinato o indeterminato, valutato in base alle competenze.

Competenze

• Richiesta esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti simili.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e capacità di problem solving.
• Scoprire operatività HR e gestione documentazione legale.

Mansioni

• Gestire front office e attività di receptionist.
• Supportare attività HR con archiviazione e gestione presenze.
• Interfacciarsi con legali per pratiche contrattuali.
• Organizzare riunioni e trasferte.
• Predisporre report e documentazione amministrativa.

Conoscenze

Esperienza in ruoli amministrativi

Conoscenza Pacchetto Office

Conoscenza base della contabilità

Capacità organizzative

Buone doti relazionali

Descrizione del lavoro

Profilo

Per conto di una realtà strutturata nel settore edile e della riqualificazione energetica sita a Bergamo siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione.

La figura selezionata avrà l’opportunità di gestire attività amministrative e di supporto operativo, contribuendo all’efficienza dei processi aziendali e alla corretta gestione delle relazioni interne ed esterne.

Responsabilità

• Gestione del front office e attività di receptionist (accoglienza clienti, smistamento chiamate, gestione corrispondenza).
• Supporto alle attività HR (archiviazione documenti, gestione presenze, pratiche di assunzione e cessazione).
• Interfaccia con studi legali e avvocati per la gestione di pratiche contrattuali e documentazione legale.
• Organizzazione e gestione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
• Predisposizione di report e documentazione amministrativa.

Skill e Professionalità

• Esperienza strutturata in ruoli amministrativi con mansioni analoghe.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, software gestionali).
• Conoscenza di base della contabilità e delle normative HR.
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team

Benefit

La retribuzione offerta verrà valutata sulla base dell’esperienza e delle competenze del candidato: si offre un contratto a tempo determinato o indeterminato in un ambiente collaborativo e stimolante.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).