Asset & Property Manager – Real Estate Gruppo Dan John

Dan John; Roma; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di gestione immobiliare cerca un Asset & Property Manager con esperienza di 5-7+ anni per gestire portafogli immobiliari e coordinare attività di asset management. Il candidato ideale deve avere una solida conoscenza delle locazioni e capacità di analisi economica, e deve saper utilizzare Excel al livello avanzato. Sarà responsabile della gestione dei contratti e delle relazioni con i tenant in un contesto innovativo e dinamico.

Competenze

• Esperienza 5–7+ anni in Asset e/o Property Management.
• Competenze in contratti di locazione e dinamiche condominiali.
• Eccellenti abilità in Excel e reporting.

Mansioni

• Gestire end-to-end un portafoglio immobiliare.
• Definire business plan per singolo asset e portafoglio.
• Coordinare manutenzioni e manage lifecycle dei contratti.

Conoscenze

Conoscenza contrattualistica locazioni residenziali/commerciali

Ottime doti di negoziazione

Capacità di lettura economica

Ottima padronanza di Excel

Inglese almeno B2

Formazione

Architetto o Ingegnere

Strumenti

Software di property management

Descrizione del lavoro

Join to apply for the Asset & Property Manager – Real Estate Gruppo Dan John role at Dan John.

Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.

Posizione

La società immobiliare del Gruppo Dan John gestisce un portafoglio di immobili residenziali e commerciali, curandone la redditività, la valorizzazione e la gestione operativa (contratti, inquilini, manutenzioni e rapporti condominiali).

Scopo del ruolo

Cerchiamo una figura professionale che integri Asset Management (performance e valorizzazione) e Property Management (gestione operativa e relazione con tenant), garantendo continuità gestionale, controllo economico e qualità del servizio.

Missione del ruolo

Gestire end-to-end un portafoglio immobiliare garantendo performance economica (NOI), continuità locativa, qualità del servizio verso i tenant e valorizzazione degli asset, coordinando manutenzioni, contratti, budget e reporting.

Responsabilità principali

• Asset Management (valore e performance)
• Definire/aggiornare business plan per singolo asset e portafoglio (ricavi, costi, vacancy, capex).
• Predisporre budget annuale e forecast, monitorare scostamenti e proporre azioni correttive.
• Analizzare redditività (NOI, yield, costi operativi) e proporre iniziative di valorizzazione.
• Supportare valutazioni periodiche (perizie/benchmark) e dossier per investimenti/dismissioni.
• Collaborare su strategie di locazione: posizionamento canoni, rinnovi, riduzione sfitto, eventuale re-tenanting (con Leasing/agenzie).
• Property Management (contratti e gestione inquilini)
• Gestire ciclo di vita dei contratti: stipula, rinnovi, recesso, indicizzazioni (ISTAT), depositi, garanzie.
• Presidiare incassi canoni e gestione morosità (solleciti, piani rientro, escalation a legale).
• Gestire richieste e comunicazioni dei tenant, SLA e customer care operativo.
• Coordinare attività di consegna/riconsegna unità (verbali, check documentale, ripristini).
• Technical/Facility coordination (manutenzione e fornitori)
• Coordinare manutenzione ordinaria/straordinaria con fornitori: richieste offerta, comparazione preventivi, ordini/interventi.
• Pianificare e monitorare capex (piccole ristrutturazioni, adeguamenti, fit-out).
• Verificare documentazione e scadenze tecniche essenziali (es. impianti/ascensori/prevenzione incendi dove applicabile) con supporto di tecnici abilitati.
• Integrare la gestione di ristrutturazioni rilevanti su edifici esistenti, includendo interventi “chiavi in mano” e/o con impatti significativi su layout e distribuzione interna, rifacimento/adeguamento impianti, opere edili e finiture complete, eventuali riqualificazioni energetiche e adeguamenti normativi; presidio di tempi, costi, SAL e qualità esecutiva in coordinamento con imprese e tecnici esterni.
• Gestire l’interfaccia operativa con studi esterni di progettazione (architetti/ingegneri): richiesta, raccolta e verifica della documentazione di progetto e di gara (elaborati, capitolati, computi metrici, cronoprogrammi, specifiche tecniche/materiali, tavole e relazioni), assicurando completezza e tracciabilità.
• Coordinarsi in modo strutturato con l’Ufficio Tecnico di Gruppo per allineamento standard tecnici, scelte impiantistiche e di layout, capitolati, iter autorizzativi, pianificazione cantieri, gestione fornitori e avanzamento lavori (SAL), assicurando tracciabilità documentale e rispetto di tempi/costi.
• Presidiare il set documentale e gli iter necessari per permessi e avvio opere, coordinando i professionisti abilitati: checklist documenti/procedure, monitoraggio scadenze e predisposizione/archiviazione dei documenti richiesti per l’avvio cantiere e l’esecuzione delle opere.
• Condomini e spese
• Interfaccia con amministratori di condominio, gestione riparti, consuntivi/preventivi, partecipazione ad assemblee se necessario.
• Controllo addebiti a tenant (oneri/servizi) dove contrattualmente previsto.
• Reporting e processi
• Predisporre report mensili: rent roll, arrears, vacancy, scadenziari contratti, KPI manutenzione, OPEX/CAPEX vs budget.
• Migliorare procedure e strumenti (ticketing manutenzioni, archivio documentale, tracciamento scadenze).

Requisiti

• Esperienza 5–7+ anni in Asset e/o Property Management (società real estate, SGR, property company, family office, gestori patrimoni).
• Buona conoscenza contrattualistica locazioni residenziali/commerciali e dinamiche condominiali.
• Capacità di lettura economica: budget, scostamenti, logiche NOI.
• Ottima padronanza di Excel (reporting, tabelle pivot; graditi modelli di cash flow).
• Ottime doti di negoziazione, orientamento al risultato, gestione priorità, approccio “problem solving”.
• Inglese almeno B2 (preferibile).
• Titolo tecnico preferenziale: Architetto o Ingegnere (con esperienza coerente su gestione lavori, coordinamento progettisti e governance documentale), ovvero Geometra abilitato (a fronte di esperienza pienamente coerente su ristrutturazioni complesse e gestione documentale/permessi).

Plus graditi

• Conoscenza software di property management / ticketing / CRM.
• Esperienza su immobili commerciali (retail/uffici) e gestione fit-out.
• Background tecnico (ingegnere/architetto) o forte abitudine a coordinare manutenzioni impiantistiche.
• Abitudine a lavorare in contesti multi-funzione con Ufficio Tecnico/Construction, Finance e Legal, gestendo flussi approvativi e reporting.

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