Front Office & Supporto Amministrativo

Michael Page International Italia S.r.l.; La Provincia; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale gratuita

Welfare aziendale €1.000 annui

Contratto a tempo indeterminato

Orario flessibile

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una risorsa per ruolo di front office e receptionist per la sede della provincia di Modena.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, supportando l’ufficio amministrativo nelle attività operative quotidiane. Si richiedono 2-5 anni di esperienza in ruoli analoghi, buone doti relazionali e inglese fluente; una seconda lingua (francese o tedesco) è preferita.

Qualifications

• Esperienza di 2–5 anni in ruoli di front office, segreteria o reception aziendale.
• Buona conoscenza dell’inglese, sia scritta che parlata.
• Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
• Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.

Responsibilities

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
• Supporto nelle trasferte e negli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
• Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.
• Archivazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Skills

Front office

Segreteria amministrativa

Reception

Inglese

Francese

Tedesco

Tools

Pacchetto Office

Job description

• Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale.
• Provincia di Modena

Azienda

Importante realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica.

Opportunità

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.

Principali responsabilità

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
• Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
• Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:

• Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
• Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.
• Familiarità con procedure export e documentazione doganale.
• Utilizzo di gestionali ERP aziendali.
• Esperienza nella gestione di clienti internazionali.

Completa l'offerta

• RAL compresa tra €25.000 e €35.000, commisurata alle competenze e all'esperienza maturata.
• Orario flessibile con ingresso tra le 8:00 e le 8:45.
• Mensa aziendale gratuita.
• Welfare aziendale pari a €1.000 annui.
• Contratto a tempo indeterminato.
• Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale.
• Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione.
• Sede di lavoro: provincia di Modena - area del distretto ceramico

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.