Addetto/a Segreteria Commerciale

Jobs Service; Avola; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda specializzata in efficienza energetica cerca un/una Addetto/a Segreteria ad Avola. In questo ruolo, il candidato sarà responsabile della gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori, coordinamento dell'agenda per il team commerciale, supporto alla redazione di offerte, e archiviazione della documentazione. Sono richiesti diploma superiore, esperienza in assistenza commerciale, e ottime competenze informatiche, in particolare su Microsoft Office. Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione.

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria o assistenza commerciale, preferibilmente in contesti aziendali legati all’efficienza energetica.
• Conoscenza delle dinamiche di vendita e attitudine al supporto commerciale.
• Interesse per soluzioni innovative per la gestione dei consumi.

Mansioni

• Gestire comunicazioni con clienti e fornitori.
• Coordinare l’agenda del team commerciale.
• Supportare nella redazione di offerte commerciali.
• Archiviare e gestire documentazione commerciale.
• Aggiornare database clienti e sistemi di gestione interna.
• Monitorare attività commerciali in fase di negoziazione.
• Partecipare alle iniziative di marketing.
• Collaborare con il team tecnico per il flusso di informazioni.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Precisione

Capacità di problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Descrizione del lavoro

Azienda specializzata nella fornitura di prodotti per l'efficientamento energetico e nella gestione dei consumi, è alla ricerca di un/una Addetto/a Segreteria. La figura selezionata avrà un ruolo fondamentale nel supportare le attività amministrative e commerciali, interagendo direttamente con i clienti, i fornitori e i team interni per ottimizzare le operazioni quotidiane e promuovere l'efficienza aziendale.

Mansioni principali:

• Gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e corrispondenza con clienti e fornitori, garantendo una comunicazione fluida e tempestiva
• Coordinamento e organizzazione dell’agenda per il team commerciale e manageriale, con particolare attenzione agli appuntamenti con clienti e partner strategici
• Supporto nella redazione di offerte commerciali e preparazione di preventivi per i clienti, con focus su soluzioni per il risparmio energetico e la gestione ottimale dei consumi
• Archiviazione e gestione della documentazione commerciale, contratti e ordini, garantendo l'accuratezza e l'accessibilità delle informazioni
• Aggiornamento dei database clienti e dei sistemi di gestione interna, con attenzione ai dati relativi a ordini, forniture e scadenze
• Monitoraggio delle attività commerciali in corso, supportando il team nelle fasi di negoziazione e post-vendita
• Partecipazione attiva alle iniziative di marketing e alle campagne informative per promuovere i prodotti e i servizi aziendali legati all'efficienza energetica
• Collaborazione con il team tecnico per garantire il corretto flusso di informazioni riguardo i prodotti e le soluzioni offerte

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito commerciale, amministrativo o tecnico
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria o assistenza commerciale, preferibilmente in contesti aziendali legati all’efficienza energetica o al settore tecnologico
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (in particolare Microsoft Office, Excel e software gestionali)
• Buona conoscenza delle dinamiche di vendita, con attitudine al supporto e alla consulenza commerciale
• Precisione, capacità di gestione autonoma delle attività quotidiane e ottime doti organizzative
• Interesse e curiosità per il settore dell'efficienza energetica e delle soluzioni innovative per la gestione dei consumi
• Capacità di problem solving e ottime doti comunicative e relazionali

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazione
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì, con flessibilità oraria in base alle necessità aziendali.