Addetto/a Back Office Commerciale

All consulting srl; Padova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda di consulenza in Veneto cerca un/a addetto/a al back office. Le principali mansioni includono la gestione degli ordini, l'elaborazione di offerte e contratti, e le comunicazioni con clienti e fornitori. Il candidato ideale ha ottime conoscenze di Microsoft Office, esperienza pregressa nel back office commerciale e capacità organizzative. Offerta di contratto a tempo determinato, con orario full-time e formazione retribuita continua.

Servizi

Contratto a tempo determinato rinnovabile

Formazione retribuita continua

Competenze

• Richiesta esperienza in back office commerciale o amministrativo.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestire e supportare gli ordini e monitorare le pratiche commerciali.
• Elaborare offerte e contratti personalizzati.
• Gestire comunicazioni con clienti e fornitori.
• Aggiornare il database clienti e gestire documenti.
• Supportare le attività di vendita e monitorare i risultati.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Dimestichezza con sistemi gestionali

Ottima gestione delle priorità

Capacità comunicative via email e telefono

Problem solving

Descrizione del lavoro

Mansioni principali

• Gestione e supporto ordini: Inserimento ordini e monitoraggio dello stato delle pratiche commerciali in corso, garantendo l’accuratezza delle informazioni nel gestionale aziendale
• Elaborazione offerte e contratti: Predisposizione e invio di preventivi personalizzati e documenti contrattuali in base alle richieste dei clienti, in coordinamento con il team commerciale
• Comunicazioni con clienti e fornitori: Smistamento delle richieste via email o telefono e gestione delle comunicazioni interne, garantendo una risposta tempestiva ed efficiente
• Aggiornamento database clienti: Manutenzione dell’anagrafica clienti, aggiornamento dei dati commerciali e gestione documentale
• Supporto alle vendite e al team commerciale: Collaborazione con i colleghi per supportare le attività di vendita, monitoraggio dei risultati e gestione delle richieste post-vendita.

Requisiti richiesti

• Conoscenze informatiche: Ottima conoscenza dei principali software per ufficio (Microsoft Office, in particolare Excel) e dimestichezza con sistemi gestionali aziendali
• Capacità organizzative: Ottima gestione delle priorità, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo indipendente e in team
• Competenze comunicative: Abilità nel gestire le comunicazioni via email e telefono con i clienti e nel mantenere un alto livello di servizio
• Esperienza pregressa (preferibile): Esperienza in ambito back office commerciale o in contesti amministrativi, preferibilmente nel settore dei servizi
• Attitudine al problem solving: Capacità di affrontare con spirito pratico eventuali problematiche operative, trovando soluzioni rapide ed efficaci.

Offerta e Benefit

• Contratto a tempo determinato rinnovabile
• Orario di lavoro full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita continua sulle soluzioni aziendali e sugli strumenti utilizzati.