Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

impegno; Rovigo; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale in Veneto cerca un Addetto/a alla Segreteria per gestire le attività organizzative e amministrative. Il candidato supporterà i reparti interni e comunicherà con clienti e fornitori. È richiesto un diploma di scuola secondaria e buona conoscenza del pacchetto Office. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì e accesso a buoni pasto digitali.

Servizi

Buoni pasto digitali

Strumenti informatici necessari

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente richiesto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
• Precisione e metodo necessari nella gestione delle pratiche.

Mansioni

• Gestire le chiamate in entrata e in uscita.
• Pianificare appuntamenti e riunioni aziendali.
• Aggiornare e archiviare documentazione amministrativa.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Gestione delle pratiche

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese role at impegno

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire in segreteria generale.

La risorsa gestisce le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo supporto operativo ai reparti interni e un’efficace comunicazione con clienti e fornitori.

Attività previste

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e smistamento delle comunicazioni interne
• Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni aziendali
• Aggiornamento e archiviazione digitale della documentazione amministrativa
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica (e-mail e PEC)
• Supporto ai reparti per la raccolta dati, la compilazione di moduli e la predisposizione di report
• Accoglienza di visitatori e clienti presso la sede, garantendo cortesia e professionalità

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione e metodo nella gestione delle pratiche
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team
• Attitudine organizzativa e attenzione ai dettagli
• Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza nel settore

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile
• Orario full time, dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30
• Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane
• Accesso a buoni pasto digitali e dotazione degli strumenti informatici necessari