Addetto/a alla reception | Receptionist

Ama wine; Bastia Umbra; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore consulenziale situata a Bastia Umbra cerca un/a Receptionist per il potenziamento del team di front office. Il ruolo richiede una gestione professionale delle comunicazioni, accoglienza di clienti e fornitori e supporto alle attività amministrative. È richiesto un diploma di maturità, buone capacità relazionali e conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Offerta di contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di inserimento stabile e orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Ottime capacità relazionali, comunicative e di problem solving.
• Pregressa esperienza in ruoli di front office o segreteria generale sarà considerata un plus.
• Presenza curata, affidabilità e discrezione.

Mansioni

• Garanzire un'accoglienza professionale ai clienti.
• Gestire le comunicazioni in ingresso e in uscita.
• Supportare le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
• Accogliere clienti, visitatori e fornitori.
• Gestire il centralino e smistare chiamate.
• Organizzare e preparare le sale riunioni.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Capacità relazionali e comunicative

Problem solving

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di maturità o titolo superiore

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore della consulenza aziendale e dei servizi professionali alle imprese si ricerca una figura da inserire come Receptionist, per rafforzare il proprio team di front office presso la sede locale.

La risorsa selezionata si occuperà di garantire un’accoglienza professionale ai clienti, di gestire le comunicazioni in ingresso e in uscita, e di supportare le attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

Mansioni

• Accoglienza clienti, visitatori e fornitori
• Gestione del centralino e smistamento chiamate
• Gestione della posta cartacea ed elettronica
• Organizzazione e preparazione delle sale riunioni
• Supporto a piccole attività di segreteria e archiviazione documenti
• Coordinamento con il team amministrativo per la gestione quotidiana dell’ufficio

Requisiti richiesti

• Diploma di maturità o titolo superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Outlook, Word ed Excel)
• Ottime capacità relazionali, comunicative e di problem solving
• Presenza curata, affidabilità e discrezione
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile livello B1 o superiore)
• Pregressa esperienza in ruoli di front office o segreteria generale sarà considerata un plus

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di inserimento stabile
• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì (fascia oraria 8:30–17:30)