Addetta / Addetto Servizi Generali

Gi Group S.p.A; Roma; Ibrido; EUR 23.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro a Roma è alla ricerca di un Addetto ai Servizi Generali. La risorsa si occuperà di gestire gli spazi aziendali, organizzare trasferte e curare i rapporti con i fornitori. È richiesto un diploma, buone competenze informatiche e la conoscenza dell'inglese. Offerta di lavoro a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione e buoni pasto.

Servizi

Buoni Pasto da 8 €

Competenze

• Esperienza pregressa in funzioni similari.
• Capacità di gestione di stakeholder interni ed esterni.
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.

Mansioni

• Gestire gli spazi aziendali e le sale meeting.
• Organizzare viaggi e trasferte aziendali.
• Gestire i rapporti con i fornitori.

Conoscenze

Competenze relazionali

Competenze informatiche (Excel, PowerPoint)

Conoscenza della lingua inglese (B1)

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea in ambito amministrativo o gestionale

Strumenti

SAP Ariba

Descrizione del lavoro

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore delle telecomunicazioni

Ricerca

Addetta / Addetto Servizi Generali

La risorsa verrà inserita a diretto riporto del Responsabile di “General Services” nel Dipartimento “People & Organization”, funzione in cui sono richieste ottime capacità relazionali, precisione e proattività. La persona prescelta contribuirà all’efficienza organizzativa delle sedi aziendali e al supporto dei colleghi, affiancando il team nella gestione quotidiana delle seguenti attività operative e logistiche:

• Contribuire operativamente alla gestione degli spazi aziendali e delle sale meeting, incluso il supporto alla gestione delle attività di manutenzione, per favorire ambienti di lavoro funzionali e accoglienti.
• Curare l’organizzazione di viaggi e trasferte aziendali con attenzione alle esigenze delle persone coinvolte.
• Assistere nella gestione dei rapporti con i fornitori contribuendo all’efficacia dei processi di approvvigionamento e alla qualità dei servizi aziendali.
• Garantire la corretta gestione degli ordini di materiali e servizi in SAP Ariba.
• Organizzare attività di back office, archiviazione documentale e redazione di reportistica interna.
• Predisporre la raccolta documenti necessari per l’ottenimento e il mantenimento di certificazioni aziendali (es. ISO, ambientali, sicurezza).
• Contribuire a progetti di miglioramento dei servizi interni.
• Supportare il team nella predisposizione del budget annuale e relativi avanzamenti in corso di anno.

Si richiede esperienza pregressa in funzioni similari, preferibilmente all’interno di realtà aziendali complesse o in incarichi caratterizzati dalla gestione di stakeholder interni ed esterni;

• Buone competenze informatiche (pacchetto Office), in particolare nell’utilizzo di Excel e PowerPoint;
• Conoscenza dell’inglese sia scritto che parlato (B1);
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. La laurea in ambito amministrativo, gestionale o affini è considerata un plus;
• Sarà considerato un requisito preferenziale la conoscenza del sistema SA.

Proponiamo

Somministrazione a tempo determinato 12 mesi (inserimento immediato) con possibilità di stabilizzazione

Inquadramento: CCNL TLC, 4 livello RAL ( tra i 23 e i 26 K in base all’esperienza maturata) + Buoni Pasto da 8 €

Orario: Full Time di 40 ore settimanali dalle 9:00 alle 18:00 con due giornate di smartworking a settimana

Sede: Roma (zono Parco de’ Medici)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroup.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati