Service Civique jobs in France

Envie d’un poste polyvalent, utile, au cœur d’un réseau étudiant engagé ? Rejoignez la FAGE !

Afin de soutenir, développer et valoriser les actions menées par les bénévoles et les volontaires en service civique au sein de son réseau, la FAGE recrute un·e assistant·e de direction. Ce poste, vacant suite à une évolution interne, s’intègre au sein d’une équipe salariée de dix personnes et se réalise sous la responsabilité de la direction générale, en collaboration étroite avec les étudiant·es bénévoles élu·es au Bureau national.

Sa mission principale consiste à assurer le bon fonctionnement administratif de l’association et à contribuer à une circulation fluide et efficace de l’information entre le siège et les équipes.

Ainsi, ses activités seront les suivantes :

• Assurer les tâches administratives courantes (accueil, standard téléphonique, colis, archivage, achat de fournitures, etc.) et occasionnelles ;
• Organiser et gérer les espaces de travail et de vie (mise à disposition, aide aux personnes utilisatrices, réservations etc.) ;
• Préparer les éléments comptables (notes de frais, facturation, virements, encaissements, suivi des dons, etc.) avant traitement externalisé par un cabinet de comptabilité ;
• Appuyer la gestion administrative du service civique (agrément, contrats, indemnités, suivi des volontaires) ;
• Assurer le suivi des prestataires logistiques (impressions, entretien, maintenance) et numériques (amélioration des outils internes, espaces collaboratifs) et services informatiques ;
• Saisir des données dans le système d’information ;
• Gérer le courrier entrant et sortant de l’association ;
• Animer des formations en lien avec les activités suscitées lors des rassemblements nationaux.

Issu·e d’une formation supérieure de niveau minimum Bac +2 (sciences de gestion, sciences humaines, sciences sociales ou autres), vous disposez d’une expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans une structure associative ou relevant de l’économie sociale et solidaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec le numérique et les environnements de travail collaboratifs. Motivé·e par l’univers associatif et le travail aux côtés de bénévoles engagé·es, vous faites preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une grande adaptabilité.

Des compétences en gestion administrative et comptable, en gestion de données ou en animation de formations seront appréciées.

Reconnu·e pour votre rigueur professionnelle, votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative, vous êtes autonome, doté·e de bonnes qualités relationnelles et appréciez le travail en contact direct avec différents publics.

Rémunération :

• 27 à 31 k€ (salaire brut annuel) selon profil
• Primes exceptionnelles sur objectifs
• Plan d’épargne salariale (intéressement)

Avantages : carte ticket restaurant 7 €/j, 23 RTT par an.

CDI avec période d’essai de 2 mois.

39 heures/semaine, travail ponctuel en soirée et week-end.

Poste basé au siège de la fédération à Montrouge (92), déplacements occasionnels en France, télétravail possible jusqu’à 50 %.

Entretiens : semaine du 8 décembre 2025.

Prise de fonction : 9 janvier 2026