Responsable d’administration

Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation culturelle à Tremblay-en-France recherche un Responsable d’administration pour gérer la comptabilité et les budgets tout en assurant la relation avec les artistes et les fournisseurs. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience dans le secteur du spectacle vivant et une bonne maîtrise des outils informatiques. Le poste est un CDD de 35 heures par semaine avec une rémunération brute mensuelle de 2 400 à 2 500 €.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l’administration de structures culturelles et le secteur du spectacle vivant.
• Compétences en matière de procédures administratives et comptables générales.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Assurer le lien avec la cellule comptable et transmettre des factures.
• Suivre la comptabilité analytique et produire des états synthétiques.
• Établir et suivre les budgets en conformité avec la stratégie de l’entreprise.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Polyvalence

Connaissance du milieu artistique contemporain

Travail en équipe

Formation

Expérience confirmée dans l’administration de structures culturelles

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Personne à contacter:

Marc Pauli, Directeur adjoint

Site web de la structure: https://www.theatrelouisaragon.fr/

Intitulé du poste: Responsable d’administration

Date de prise de poste: 6 Octobre 2025

Date limite de candidature:

1 Septembre 2025

Sous l’autorité du Directeur adjoint, le-la Responsable d’administration sera en charge de :
• Assurer le lien avec la cellule comptable : transmission des factures, contrats, conventions, notifications, suivi des salaires, établissement, suivi et règlement des déclarations sociales et fiscales
• Suivre la comptabilité analytique et produire des états synthétiques pour la direction de l’entreprise
• Établir les budgets des différents secteurs en conformité avec la stratégie ou le projet de l’entreprise, en lien avec le directeur-adjoint et les suivre
• Suivre la trésorerie, les caisses en espèces et les régies d’avance
• Assurer les relations avec la banque : suivi des encaissements et dépôts bancaires
• Exécuter les contrats de travail : déclarations uniques d’embauche, tenue du registre du personnel, rédaction des contrats de travail, établissement et transmission des états de salaires mensuels, règlement et vérification des documents (paies, Pôle Emploi, Congés-Spectacles, solde de tout compte), suivi administratif du personnel mis à disposition par la Ville, des stagiaires et des volontaires du Service civique
• Assurer la relation contractuelle avec les artistes (contrats de cession, coréalisation, production et co-production etc…) en transversalité avec les responsables sectoriaux
• Réaliser les déclarations liées aux spectacles et à l’exercice des licences d’entrepreneur du spectacle vivant et assurer le suivi des relations aux sociétés civiles, la gestion des droits d’auteurs
• Assurer la relation contractuelle avec les fournisseurs et les clients : suivi des devis et de la facturation, règlements des factures fournisseurs et établissement des factures clients
• Collaborer à la rédaction de rapports d’activités, de bilans, de demandes de subventions, en liaison avec le directeur-adjoint
• Encadrer une attachée à l’administration et à la logistique ; superviser et coordonner le planning et conditions d’accueil des équipes artistiques (transports, hébergements, repas, etc…)
• Mener une veille juridique, fiscale et sociale permanente
• Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des secteurs du Théâtre
• Collaborer de manière quotidienne avec les équipes de direction et d’encadrement
• Tâches diverses liées à l’organisation et au déroulement des représentations et événements dans et hors-les-murs du Théâtre.

Missions principales:

Sous l'autorité du Directeur adjoint, le-la Responsable d’administration sera en charge de :
• Assurer le lien avec la cellule comptable : transmission des factures, contrats, conventions, notifications, suivi des salaires, établissement, suivi et règlement des déclarations sociales et fiscales
• Suivre la comptabilité analytique et produire des états synthétiques pour la direction de l’entreprise
• Établir les budgets des différents secteurs en conformité avec la stratégie ou le projet de l’entreprise, en lien avec le directeur-adjoint et les suivre
• Suivre la trésorerie, les caisses en espèces et les régies d’avance
• Assurer les relations avec la banque : suivi des encaissements et dépôts bancaires
• Exécuter les contrats de travail : déclarations uniques d’embauche, tenue du registre du personnel, rédaction des contrats de travail, établissement et transmission des états de salaires mensuels, règlement et vérification des documents (paies, Pôle Emploi, Congés-Spectacles, solde de tout compte), suivi administratif du personnel mis à disposition par la Ville, des stagiaires et des volontaires du Service civique
• Assurer la relation contractuelle avec les artistes (contrats de cession, coréalisation, production et co-production etc...) en transversalité avec les responsables sectoriaux
• Réaliser les déclarations liées aux spectacles et à l'exercice des licences d'entrepreneur du spectacle vivant et assurer le suivi des relations aux sociétés civiles, la gestion des droits d'auteurs
• Assurer la relation contractuelle avec les fournisseurs et les clients : suivi des devis et de la facturation, règlements des factures fournisseurs et établissement des factures clients
• Collaborer à la rédaction de rapports d’activités, de bilans, de demandes de subventions, en liaison avec le directeur-adjoint
• Encadrer une attachée à l’administration et à la logistique ; superviser et coordonner le planning et conditions d'accueil des équipes artistiques (transports, hébergements, repas, etc...)
• Mener une veille juridique, fiscale et sociale permanente
• Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des secteurs du Théâtre
• Collaborer de manière quotidienne avec les équipes de direction et d’encadrement
• Tâches diverses liées à l’organisation et au déroulement des représentations et événements dans et hors-les-murs du Théâtre.

Profil recherché:

Expérience confirmée dans l’administration de structures culturelles et le secteur du spectacle vivant
Compétences en matière de procédures administratives et comptables générales et spécifiques au secteur du spectacle vivant
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Connaissance du milieu artistique contemporain (danse, théâtre, musique) ;
Sens du contact et du travail en équipe
Polyvalence et disponibilité selon les rythmes de programmation
Maîtrise de l’outil informatique, traitements de texte et tableurs

Conditions et rémunérations:

CDD (remplacement congés maternité)
Temps de travail 35h/semaine ; modulation du temps de travail en fonction de l’activité (week-end, jours fériés, soirées)
Cadre d’emploi : Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelle – groupe 4
Rémunération brute mensuelle : 2 400 à 2 500 €

Prise de fonction : à partir du 06/10/2025 - durée minimale : 20 semaines

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