Secretaire à France

Secrétaire centre médico-scolaire Centre-Alsace (poste basé à Sélestat) (H/F)

Sous l'autorité du Chef de pôle Santé, bien-être et protection de l'enfance de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale du Bas-Rhin, le ou la secrétaire du centre médico-scolaire contribue à l'orientation, au conseil et à l'accompagnement des usagers en termes de service public concernant la santé des élèves. Il/elle assure la partie administrative du travail du personnel médical de secteur pour constituer les dossiers de santé des élèves et favoriser leur scolarité.

• Assurer l'accueil des usagers et le soutien administratif aux professionnels médicaux
• Assurer l'interface entre les établissements scolaires et les équipes médicales, en coordonnant l'ensemble des démarches administratives au bénéfice des élèves
• Veiller à la fluidité des échanges d'information et à la bonne organisation du centre médico-scolaire
• Réaliser des tâches de secrétariat classique comme l'organisation des visites médicales, la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques
• Gérer les dossiers médicaux (informatisation et archivage) et assurer la confidentialité des informations
• Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne du parcours de santé des élèves

Les contraintes du poste de travail : secret médical, discrétion absolue, isolement du poste (savoir travailler de façon autonome et rigoureuse, faire preuve d'initiatives et de curiosité), multiplicité des interlocuteurs, dispersion géographique des partenaires. Basé au Centre médico-scolaire du Centre Alsace (Sélestat), des déplacements sont à prévoir ponctuellement dans le Sud du département (Permis B).

Matériel informatique et logiciels mis à disposition.

• Compétences requises :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des rendez-vous et planification
• Traitement administratif des dossiers
• Rédaction et mise en forme de documents médicaux
• Gestion des dossiers papier et numériques
• Respect du cadre légal et éthique : veiller au respect du secret médical, à la confidentialité des informations et à la protection des droits des patients et usagers
• Soutien aux équipes médicales : assurer un soutien technique, relationnel et organisationnel au personnel soignant

Baccalauréat Professionnel ASSP (Accompagnement, Soins et Services à la Personne) ou Titre Professionnel Secrétaire Assistant médico-social.

CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 38H/semaine

Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1956.24 Euros sur 12.0 mois

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

500 à 999 salariés

L'académie de Strasbourg accueille près de 326 000 élèves dans 1 255 écoles, 266 établissements publics et privés sous contrat ainsi que d'une école européenne. Elle gère plus de 30 000 personnels de l'Éducation nationale et un budget de 2,2 milliards d'euros. Les centres médico-scolaires sont la plaque tournante de l'activité des médecins de l'éducation nationale. Ils sont un centre ressource pour les familles, enseignants, avec un accueil de qualité, ouverts sur la ville, en dehors des liens.