Secrétaire médico-administratif H/F - Maisons Hospitalières de Cergy

Les Ailes Déploypées; Cergy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Cergy recherche un(e) secrétaire médico-administratif(ve) capable de gérer les admissions des patients et d'assister les médecins dans la rédaction de documents. Le candidat doit posséder un diplôme de secrétariat médical (Bac + 2) et être à l'aise avec les outils bureautiques ainsi que des logiciels spécifiques. Ce poste est essentiel pour assurer une continuité dans les soins et le bon fonctionnement des unités de soins.

Prestations

Travail en équipe pluridisciplinaire

Possibilité de développement professionnel

Qualifications

• Formation en secrétariat médical requise.
• Expérience dans un environnement médical appréciée.
• Maitrise des outils bureautiques nécessaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion des admissions et le suivi des patients.
• Rédiger des documents médicaux et administratifs.
• Participer aux réunions d'équipe et aux activités de préfacturation.

Connaissances

Capacité à travailler au contact de patients psychiatriques

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme de secrétariat médical - niveau Bac + 2

Outils

Logiciels CEGI

DPI Cortexte

Description du poste

Secrétaire médico-administratif H/F - Maisons Hospitalières de Cergy

Date de publication

Type de contrat

Dès que possible

Date de prise de fonction

Dès que possible

Rémunération

Lieu

Maisons Hospitalières de Cergy

1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut

Les Maisons Hospitalières de Cergy proposent une offre de soins non sectorisée en hospitalisation complète, hospitalisation de jour et accompagnement vers l'habitat.

Cet établissement situé à Cergy-le-Haut est composé de plusieurs unités de soins:

• La Maison Partenaires : hospitalisation complète d'une capacité de 71 lits
• L'Espace de Jour (EJR) : hôpital de jour d'une capacité de 25 places
• L'unité Passerelle : entre l’appartement associatif et le foyer postcure - 15 lits
• La plateforme RENOVO: un point d’entrée unique vers les soins de réhabilitation psychosociale du territoire

L’équipe du pôle secrétariat compte 3 secrétaires médico-administratives sous la responsabilité d’une cadre administrative

Sous la responsabilité de la cadre administrative, il/elle assure la mise en œuvre des activités définies contribuant au bon fonctionnement et à la prise en charge des patients.

Principales fonctions

Gestion des patients

• Suivi, transmission des demandes d’admission au médecin responsable de l’unité de soins et/ou le médecin chef de pôle du site Maisons Hospitalières en l’absence de coordinatrice
• Planification et organisation les préadmissions et les admissions en collaboration avec l’équipe des Maisons Hospitalières (secrétaire médicale, Cadre Logistique & Hôtelier…), en tenant compte des flux de patients
• Saisie et suivi des préadmissions dans les logiciels CEGI et le DPI pour les trois unités
• Participation aux réunions cliniques, de synthèses
• Traitement des courriers, dossiers, bons de transport et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
• Saisie des admissions en l’absence de la secrétaire médico-administrative des MH
• Rédaction les courriers de refus d’admission aux partenaires
• Relation téléphonique avec les partenaires et prise de rendez-vous
• Organiser la première réunion Partenaires (RP)
• Gestion des prises en charge des patients et suivi des renouvellements d’ALD 30/CSS
• Accueil du patient à son arrivée avec remise du livret d’accueil et s’assurer que son dossier administratif est complet.
• Saisie des données dans le Dossier Patient Informatisé (DPI Cotexte)
• Archivage des dossiers médicaux
• Assurer la permanence téléphonique de l’accueil à l’heure du déjeuner (transfert de ligne)
• Participer aux réunions d’équipe et élaboration de compte-rendu
• Faire le rapprochement entre RIMP Cortexte et la facturation
• Assurer la préfacturation mensuelle de l’unité
• Participer au rapport d’activité mensuel et annuel du service

Assistanat des médecins

• Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux, cliniques…)
• Mise à disposition des documents médicaux et des bilans biologiques après les avoir scannés

Cette définition des fonctions ne saurait être considérée comme exhaustive

En tant que secrétaire médico-administratif, vous faites partie d’un pôle secrétariat et vous assurez la continuité des admissions du site

Profil recherché

Formation – Expérience :

• Diplôme de secrétariat médical - niveau Bac + 2

Compétences requises :

• Capacité à travaillerau contact de patients psychiatriques et de leurs familles, en relation avec les professionnels internes et externes

Savoir-être :

• Collaborer avec des praticiens et équipes soignantes extérieurs, interagir avec les familles et l’environnement naturel du patient
• Avoir des qualités relationnelles
• Savoir faire preuve d’intégrité, de discrétion et de respect du secret professionnel
• Avoir la capacité de reporter les difficultés ou anomalies

Savoir-faire :

• Maitriser les outils bureautiques
• Connaissance des logiciels CEGI et DPI Cortexte appréciée
• Apprécier le travail en équipe pluridisciplinaire (éducateurs, Agents hôteliers, Agents administratifs…)
• Motivation pour un projet institutionnel et systémique innovant

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) àl’attention de Mme ASSOUMANI & Mme AJIG – Les Ailes Déployées – 1 place des Pinets – 95800 Cergy-Le-Haut ou par mail: recrutement.cergy[at]lad.fr

L'association Les ailes déployées propose régulièrement de nouvelles offres d'emploi dans l'ensemble de ses unités de soins. Nous vous engageons à consulter périodiquement cette page afin d'en prendre connaissance.

Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.

Médecin psychiatre H/F - Maisons Hospitalières de Cergy CDI Temps plein 1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut Dès que possible Plus d'infos

Encadrant H/F d'unité - Passerelle CDI Temps plein 1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut Dès que possible Plus d'infos

Responsable de production adjoint H/F - ESAT Bastille CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris Dès que possible Plus d'infos

Assistant paie et RH H/F - Maisons Hospitalières de Cergy CDI Temps plein 1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut Dès que possible Plus d'infos

Infirmier diplômé d'état H/F - SAMSAH ESCAL' CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris Dès que possible Plus d'infos

Neuropsychologue H/F - SAMSAH Escal' CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris Dès que possible Plus d'infos

1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut

1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut

1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut