Secrétaire administratif du service technique (h/f) - VILLE DE SAINT-JAMES

Communes; Nouméa; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour le service technique pour une durée de 6 mois. Le candidat idéal devra faire preuve d'autonomie et de bon relationnel, tout en maîtrisant les outils bureautiques. La rémunération et le détail du contrat resteront à préciser. Les candidats sont invités à envoyer leur CV et lettre de motivation par mail à l'adresse indiquée.

Qualifications

• Faire preuve d'autonomie dans son organisation.
• Savoir rendre compte oralement et par écrit.
• Être soigneux, ponctuel et dynamique.

Responsabilités

• Reprendre les devis et assurer un lien avec la comptabilité.
• Rédiger courriers, rapports et comptes-rendus.
• Gérer et suivre les EPI auprès des agents.

Connaissances

Autonomie

Bon relationnel

Capacité à travailler en équipe

Confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Pack Office

Internet

Description du poste

Secrétaire administratif du service technique (h/f) - VILLE DE SAINT-JAMES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La Commune Nouvelle de Saint-James recrute un secrétaire administratif (H/F) au sein de son service technique pour un accroissement temporaire d'activité d'une durée de 6 mois.

Le (la) secrétaire administratif(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service. Il (elle) suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il (elle) assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe.

1) Secrétaire administratif du service technique
* Reprendre les devis pour pointage avec les factures,
* Assurer un lien avec le service comptabilité,
* Rédiger d'éventuels courriers, rapports, comptes-rendus de réunions...,
* Afficher la documentation et les plannings dans les différents ateliers du service technique,
* Suivre le logiciel Atal en lien avec le Directeur du Service Technique,
* Informatiser le stock du magasin de l'atelier,
* Gérer et suivre les EPI auprès des agents du service,
* Gérer et mettre à jour le classeur des astreintes,
* Classer et archiver

Profil recherché

* Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail
* Être soigneux, ponctuel et dynamique
* Avoir le sens du service public
* Savoir travailler en équipe
* Bon relationnel
* Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
* Posséder des capacités de communication écrites et orales
* Faire preuve de discrétion et de confidentialité
* Veiller à la bonne utilisation des outils de travaux
* Maitriser les outils bureautiques et informatiques (Internet, Pack Office...)
* Permis B indispensable

Durée du contrat : 6 mois

CV et lettre de motivation

Par courrier :
Commune Nouvelle de Saint-James
21 rue de la Libération
50240 SAINT-JAMES

Par mail : [e-mail]

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Vacant à partir du 15/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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